UNC trong ngân hàng: Mẫu Ủy nhiệm chi ACB, BIDV, VCB mới nhất năm 2022

Ủy nhiệm chi là một phương thức thanh toán phổ biến được nhiều chủ tài khoản ngân hàng sử dụng. Vậy, bạn đã biết ủy nhiệm chi là gì chưa? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ủy nhiệm chi và mẫu ủy nhiệm chi của các ngân hàng như ACB, BIDV, VietcomBank…

Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi, hay còn gọi là lệnh chi hoặc UNC, là phương thức chuyển tiền từ tài khoản của bạn sang tài khoản của người thụ hưởng. Đơn giản hơn, ủy nhiệm chi là một chứng từ giao dịch mà bạn gửi đến ngân hàng để ủy quyền ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền cho người thụ hưởng.

Theo đó, bạn lập lệnh thanh toán theo mẫu mà ngân hàng cung cấp và gửi lại ngân hàng một số tiền tương ứng với số tiền ghi trên ủy nhiệm chi.

Giấy UNC phải do bạn lập, ký và ngân hàng sẽ căn cứ vào đó để thực hiện việc trích tiền và chuyển cho người thụ hưởng. Tuy nhiên, ngân hàng không được phép tự động trích tiền từ tài khoản của bạn nếu không có văn bản thỏa thuận trước đó.

Thông thường, UNC sẽ có 2 liên:

• Liên 1: Ngân hàng giữ lại.
• Liên 2: Ngân hàng xác nhận, đóng dấu và trả lại cho bạn để kế toán.

Ủy nhiệm chi dùng để làm gì?

Ủy nhiệm chi dùng để thanh toán hoặc chuyển tiền giữa hai tài khoản. Bạn có thể sử dụng ủy nhiệm chi cùng trong một ngân hàng hoặc khác ngân hàng. Khi thanh toán bằng ủy nhiệm chi, số tiền sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản của người thụ hưởng. Còn khi chuyển tiền bằng ủy nhiệm chi, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản thanh toán của người thụ hưởng, nhưng bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí nếu như người thụ hưởng có tài khoản ở ngân hàng khác.

Có mấy loại ủy nhiệm chi?

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, các ngân hàng hiện đang cung cấp nhiều loại mẫu ủy nhiệm chi khác nhau. Bạn có thể sử dụng ủy nhiệm chi online hoặc lấy mẫu ủy nhiệm chi tại quầy giao dịch ngân hàng.

• Ủy nhiệm chi online: Là mẫu ủy nhiệm chi được in trực tiếp từ website của ngân hàng. Bạn chỉ cần truy cập vào website, điền thông tin vào form có sẵn.
• Ủy nhiệm chi tại quầy: Bạn có thể đến quầy giao dịch của ngân hàng để lấy mẫu giấy ủy nhiệm chi và viết trực tiếp.

Ưu điểm và nhược điểm khi thanh toán ủy nhiệm chi

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, việc sử dụng ủy nhiệm chi sẽ có những ưu và nhược điểm riêng.

Ưu điểm

• Hạn chế sai sót do quá trình thanh toán được ngân hàng kiểm soát chặt chẽ.
• Quá trình thanh toán đơn giản và nhanh chóng.
• Dễ dàng thanh toán trực tiếp cho người thụ hưởng.

Nhược điểm

• Người ủy quyền thanh toán ủy nhiệm chi có thể phải chịu một khoản phí theo quy định.
• Nếu tài khoản người ủy quyền không đủ tiền, ngân hàng sẽ từ chối thực hiện giao dịch, làm chậm quá trình thanh toán.

Điều kiện và thủ tục ủy nhiệm chi ở ngân hàng

Để thực hiện lệnh ủy nhiệm chi tại ngân hàng, bạn cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Có tài khoản thanh toán tại ngân hàng muốn ủy nhiệm chi.
• Số tiền trong tài khoản phải lớn hơn hoặc bằng số tiền chuyển đi cho người thụ hưởng.
• Người thụ hưởng có tài khoản ngân hàng đang còn hoạt động.

Thủ tục ủy nhiệm chi ở ngân hàng bao gồm việc chuẩn bị CMND/ thẻ CCCD/ hộ chiếu để xác minh tài khoản, và điền thông tin vào mẫu giấy ủy nhiệm chi theo yêu cầu của ngân hàng. Sau đó, bạn giao mẫu giấy ủy nhiệm chi cho nhân viên ngân hàng cùng với giấy tờ xác minh tài khoản của bạn.

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi theo Thông tư 46/2014/TT-NHNN về hướng dẫn thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm các bước sau:

1. Lập, giao nhận ủy nhiệm chi: Bên chuyển tiền lập giấy ủy nhiệm chi và gửi cho ngân hàng.
2. Kiểm soát ủy nhiệm chi: Ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của ủy nhiệm chi và số dư tài khoản của bạn. Nếu không hợp lệ, ngân hàng yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối lệnh.
3. Xử lý chứng từ và hạch toán: Ngân hàng thực hiện lệnh thanh toán và chuyển tiền đến người thụ hưởng, thường sau một ngày làm việc.

Mẫu Ủy nhiệm chi (UNC) mới nhất năm 2022 của một số ngân hàng

Mỗi ngân hàng sẽ có một mẫu Ủy nhiệm chi khác nhau. Dưới đây là một số mẫu phổ biến của các ngân hàng, bao gồm ACB, BIDV, VietcomBank, AgriBank…

Mẫu ủy nhiệm chi BIDV

Mẫu ủy nhiệm chi ACB

Mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank

Mẫu ủy nhiệm chi Agribank

Mẫu ủy nhiệm chi VPBank

Mẫu ủy nhiệm chi SacomBank

Mẫu ủy nhiệm chi VietinBank

Hướng dẫn cách ghi giấy ủy nhiệm chi

Phần dành cho phía khách hàng

• Ngày/tháng/năm: Ngày lập Ủy nhiệm chi.
• Đơn vị trả tiền:
  • Tên tài khoản: Tên cá nhân/doanh nghiệp đứng tên tài khoản trích tiền.
  • Số tài khoản: Số tài khoản chuyển tiền.
  • Tại ngân hàng: Ngân hàng nơi bạn có tài khoản.
  • Số tiền bằng số: Số tiền chuyển, ghi rõ số tiền và loại tiền.
  • Số tiền bằng chữ: Diễn giải số tiền bằng chữ.
  • Nội dung thanh toán: Lý do chuyển tiền.
  • Phí: Phí chuyển tiền do đơn vị chuyển tiền trả hay đơn vị thụ hưởng chi trả.
• Đơn vị thụ hưởng:
  • Đơn vị thụ hưởng/tên tài khoản thụ hưởng.
  • Số tài khoản: Số tài khoản thụ hưởng.
  • Tại ngân hàng: Tên ngân hàng của người thụ hưởng.

Phần dành cho ngân hàng

• Số bút toán.
• Giao dịch viên.
• Kiểm soát viên.

Từ những thông tin trên, bạn đã hiểu rõ về ủy nhiệm chi là gì và mẫu ủy nhiệm chi của các ngân hàng như ACB, BIDV, VietcomBank… Nếu bạn cần tạo lệnh ủy nhiệm chi, có thể tham khảo các mẫu ủy nhiệm chi của các ngân hàng nêu trên.