Thanh toán TT: Hiểu rõ phương thức thanh toán TT

Bạn đã từng nghe về thanh toán TT chưa? Đây là một phương thức thanh toán thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán quốc tế. Nhờ phương thức này, người bán nhận được tiền nhanh chóng và người mua có được hàng hóa mình cần. Nhưng bạn đã hiểu rõ về thanh toán TT là gì và quy trình thực hiện như thế nào chưa? Hãy để EzCash.vn giúp bạn tìm hiểu chi tiết về phương thức này.

Thanh toán TT là gì?

Thanh toán TT, hay còn được gọi là chuyển tiền bằng điện, là phương thức thanh toán quốc tế. Khi sử dụng phương thức này, người mua hàng sẽ yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền nhất định cho người bán thông qua phương tiện chuyển tiền điện như Swift/telex. Phương thức này có tốc độ nhanh nhưng lại có chi phí cao. Ngân hàng thực hiện chuyển tiền dựa trên hướng dẫn của người trả tiền. Các hình thức thanh toán TT bao gồm:

• TT in advance (chuyển tiền trả trước): Người nhập khẩu chuyển tiền cho người xuất khẩu trước khi nhận hàng.
• TT at sight (chuyển tiền trả ngay): Chuyển tiền ngay sau khi nhà xuất khẩu giao hàng.
• TT at X days (chuyển tiền trả sau): Nhận hàng trước, trả tiền sau cho người xuất khẩu.

Các bên tham gia vào phương thức thanh toán TT

Trong quá trình thanh toán TT trong hoạt động xuất – nhập khẩu, có những bên tham gia quan trọng. Đó là:

• Người chuyển tiền (remitter): Là bên mua hàng, sẽ chuyển tiền cho bên bán.
• Người thụ hưởng (beneficiary): Là bên bán hàng, người nhận tiền thanh toán.
• Ngân hàng chuyển tiền (remitting bank): Là ngân hàng thực hiện lệnh chuyển tiền theo yêu cầu của bên mua.
• Ngân hàng đại lý (agent bank): Là ngân hàng có quan hệ đại lý với ngân hàng chuyển tiền, phục vụ cho người thụ hưởng.

Vai trò của ngân hàng trong thanh toán TT

Ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thanh toán TT. Cụ thể, ngân hàng thực hiện những nhiệm vụ sau:

• Là bên nhận tiền của bên mua và thực hiện lệnh chuyển tiền cho bên bán.
• Không cầm giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Không có trách nhiệm giám sát, đốc thúc quá trình thanh toán.
• Chi phí giao dịch thu được là tối thiểu so với các phương thức khác.
• Quy trình chuyển tiền đơn giản, phí thấp.

Ưu, nhược điểm khi sử dụng phương thức thanh toán TT

Mỗi phương thức thanh toán đều có ưu, nhược điểm riêng. Với phương thức chuyển tiền điện TT, cũng vậy.

Ưu điểm:

• Thủ tục nhanh chóng, không yêu cầu chứng từ phức tạp, thời gian chuyển tiền ngắn.
• Ngân hàng là người trung gian thực hiện lệnh thanh toán để thu phí, tuy nhiên không có trách nhiệm về số tiền cũng như thời gian thanh toán.

Nhược điểm:

• Thanh toán TT tiềm ẩn nhiều rủi ro, không đảm bảo quyền lợi bình đẳng.
• Thực hiện bằng điện khá nhanh, nên chỉnh sửa khi phát hiện nhầm lẫn cũng khó khăn.

Thủ tục, giấy tờ cần chuẩn khi thanh toán TT

Trong quá trình thanh toán TT, cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

Trường hợp chuyển tiền trả trước

• Hợp đồng mua bán ngoại thương có hiệu lực.
• Hợp đồng mua bán ngoại tệ (có hoặc không).
• Lệnh chuyển tiền.

Trường hợp chuyển tiền trả sau

• Hợp đồng mua bán ngoại thương.
• Hợp đồng mua bán ngoại tệ (có hoặc không).
• Tờ khai hải quan.
• Hóa đơn thương mại.
• Lệnh chuyển tiền.
• Vận đơn.

Lưu ý: Người chuyển tiền cần viết đơn tới ngân hàng TM có thanh toán quốc tế, cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm: Tên, địa chỉ, số tài khoản của người thụ hưởng, số ngoại tệ xin chuyển, lý do chuyển tiền,…

Quy trình thanh toán chuyển tiền TT

Quy trình thanh toán TT khá đơn giản. Hãy làm theo các bước sau:

1. Người bán giao hàng/dịch vụ và chứng từ cho người mua.
2. Người mua viết lệnh chuyển tiền, gửi hồ sơ đến ngân hàng để yêu cầu chuyển tiền cho người bán.
3. Kiểm tra thông tin trên hồ sơ, nếu hợp lệ và có khả năng thanh toán, ngân hàng sẽ trích tiền để trả cho người thụ hưởng và gửi giấy báo nợ.
4. Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người thụ hưởng.

Cách phân biệt TT và TTR

TTR là viết tắt của “Telegraphic Transfer Reibursement”, phương thức áp dụng trong thanh toán L/C. Khi L/C cho phép TTR, bên xuất khẩu sẽ được thanh toán ngay khi xuất trình chứng từ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu L/C không cho phép TTR, bên xuất khẩu phải đợi chứng từ và mất thêm 7 ngày làm việc để biết có được thanh toán hay không.

Việc nhầm lẫn giữa TT và TTR có thể xảy ra khi mọi người hiểu TTR như viết tắt của từ “Telegraphic Transfer Reibursement” (phương thức chuyển tiền điện). Trong trường hợp này, TTR được hiểu như TT.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về phương thức thanh toán TT. Đừng ngần ngại áp dụng phương thức này khi cần. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy truy cập EzCash.vn để biết thêm chi tiết.