Bạn có biết rằng chuyển khoản vay thành vốn góp là một phương pháp để tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp? Thay vì bên cho vay thu hồi tiền nợ bằng tiền mặt, họ sẽ cùng công ty chuyển đổi khoản nợ thành cổ phần hoặc phần vốn góp. Khi đó, bên cho vay sẽ trở thành cổ đông hay thành viên của công ty.
Quy trình chuyển khoản vay thành vốn góp không được quy định cụ thể trong pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, sự chuyển đổi này giúp tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp. Quá trình chuyển tiền được thực hiện trước khi công ty quyết định tăng vốn.
Theo Điều 34 Thông tư 12/2022/TT-NHNN, bạn có thể chuyển đổi khoản vay thành vốn góp theo các hình thức sau:
- Trả nợ bằng cách cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho bên cho vay.
- Thỏa thuận chuyển đổi dư nợ thành cổ phần hoặc phần vốn góp.
- Thỏa thuận hoán đổi dư nợ thành cổ phần hoặc phần vốn góp.
- Trả nợ bằng cách thanh toán bù trừ khoản phải thu trực tiếp với bên cho vay.
- Trả nợ thông qua tài khoản mở tại nước ngoài (điều kiện áp dụng).
Lưu ý: Quy định trên cho phép các bên hoàn toàn thống nhất chuyển khoản vay thành vốn góp. Điều này là một thỏa thuận dân sự, do đó, các bên có quyền tự quyết định và tự chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số thủ tục sau để hoàn thiện quá trình chuyển đổi:
Thủ tục chuyển đổi
1. Lập văn bản thỏa thuận
Các bên cần lập văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng để ghi nhận đầy đủ thông tin về việc chuyển đổi khoản nợ thành vốn góp. Văn bản này cần ghi rõ thời điểm, số tiền chuyển đổi, xử lý lãi và số phần trăm vốn sở hữu sau khi chuyển đổi.
2. Thông qua thủ tục nội bộ của doanh nghiệp
Các bên cần thông qua thủ tục nội bộ của doanh nghiệp để thông qua, phê chuẩn việc bổ sung thành viên mới hoặc cổ đông mới, thay đổi tỷ lệ nắm giữ vốn góp.
3. Thực hiện thủ tục tại cơ quan Nhà nước
Các bước thực hiện thủ tục tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền:
- Xin chấp thuận góp vốn/mua cổ phần/phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Công ty đặt trụ sở.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, thông tin của thành viên/cổ đông.
- Thông báo thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của Công ty (nếu có), gồm thay đổi vốn đầu tư thực hiện dự án, thông tin của nhà đầu tư.
- Thông báo về việc trả nợ bằng cổ phần/phần vốn góp với NHNN.
4. Điều kiện đầu tư nước ngoài
Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn tiếp nhận nguồn vốn từ nước ngoài, bạn cần lưu ý thêm các điều kiện đầu tư và điều kiện đầu tư kinh doanh quy định tại Luật Đầu tư để đảm bảo tuân thủ quy định.
Đây là những thông tin hữu ích về thủ tục chuyển khoản vay thành vốn góp của doanh nghiệp. Hy vọng rằng những gì chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi tại đây để được hỗ trợ. Chúng tôi sẵn lòng giúp đỡ bạn. Xin cảm ơn!