Thẻ tín dụng doanh nghiệp: Tự tin điều hành tài chính

Thẻ tín dụng doanh nghiệp không chỉ là một giải pháp chi tiêu tiện lợi mà còn giúp doanh nghiệp nắm bắt và quản lý tài chính một cách rõ ràng, minh bạch. Thẻ tín dụng doanh nghiệp giúp bạn nâng tầm đẳng cấp lãnh đạo.

1. Thẻ tín dụng doanh nghiệp là gì? Đặc điểm của thẻ tín dụng doanh nghiệp

1.1. Thẻ tín dụng doanh nghiệp là gì?

Thẻ tín dụng doanh nghiệp là một loại thẻ tín dụng được ngân hàng phát hành cho công ty, doanh nghiệp. Đây được coi là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc chi tiêu và quản lý nguồn ngân sách của mình. Với việc chi tiêu trước và trả tiền sau, doanh nghiệp có thể bổ sung nguồn vốn lưu động kịp thời và giảm thiểu rủi ro so với việc sử dụng tiền mặt.

Thẻ tín dụng doanh nghiệp – Chiếc thẻ quyền năng

1.2. Đặc điểm của thẻ tín dụng doanh nghiệp

• Công ty đứng tên đăng ký mở thẻ và ủy quyền cho người đứng tên trên thẻ tín dụng để sử dụng cho mục đích chung của công ty.
• Mọi thanh toán liên quan đến thẻ đều được công ty thanh toán với ngân hàng phát hành.
• Thẻ tín dụng doanh nghiệp có thể được sử dụng để thanh toán hàng hóa, chi phí vận hành điện nước, quảng cáo trực tuyến (facebook, google adwords…), chi phí vé máy bay, taxi, khách sạn…
• Khi đi công tác nước ngoài, thẻ tín dụng doanh nghiệp sẽ giúp thanh toán nhanh chóng không cần đổi ngoại tệ hay tạm ứng công tác phí, đảm bảo an toàn và tiện lợi hơn việc mang theo tiền mặt.

Cấu tạo của thẻ tín dụng doanh nghiệp:

• Mặt trước: Biểu tượng tổ chức quốc tế phát hành thẻ, tên và logo ngân hàng, tên công ty và cá nhân sử dụng thẻ kèm dòng chữ Business Card, số thẻ, thời gian hiệu lực của thẻ, chip EMV, dải băng từ mã hóa các thông tin, mã CSC, ô chữ ký chủ thẻ.
• Mặt sau: Hướng dẫn sử dụng thẻ, các điều khoản sử dụng.

1.3. Đối tượng sử dụng

Thẻ tín dụng doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp, công ty có nhu cầu bổ sung nguồn vốn lưu động, quản lý chi tiêu ngân sách hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí vận hành, và thể hiện vị thế, đẳng cấp của doanh nghiệp.

2. Lợi ích của thẻ tín dụng doanh nghiệp

2.1. Thanh toán tiện lợi

• Không cần đổi tiền khi đi nước ngoài: Chỉ cần mang theo chiếc thẻ tín dụng nhỏ gọn là bạn có thể dễ dàng chi tiêu ở bất cứ đâu, không cần đổi tiền ngoại tệ hay mang theo tiền mặt. Mọi chi trả đều được thực hiện thông qua một lần quẹt thẻ.
• Thanh toán các loại phí: công tác phí, chi phí nhập nguyên liệu từ nước ngoài, điện nước, vé máy bay, khách sạn… đều được thanh toán một cách dễ dàng thông qua thẻ. Việc thanh toán nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính an toàn, bảo mật.

2.2. Hạn chế rủi ro

Với hình thức thanh toán truyền thống bằng tiền mặt, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro như tham nhũng, cắt xén, sử dụng sai mục đích nguồn vốn. Đồng thời, việc mang theo nhiều tiền mặt để thanh toán các giao dịch lớn cũng kéo theo công sức quản lý và chuẩn bị thời gian. Thanh toán bằng thẻ tín dụng doanh nghiệp sẽ loại bỏ hoàn toàn khâu chuẩn bị tiền mặt và ngăn chặn mất tiền trong tài khoản trong trường hợp mất thẻ chỉ cần một cuộc điện thoại tới hotline của ngân hàng.

2.3. Quản lý chi tiêu hiệu quả

Với thẻ tín dụng, mọi lịch sử giao dịch của bạn sẽ được ngân hàng lưu lại và gửi thông tin sao kê hàng tháng. Bạn và doanh nghiệp sẽ luôn nắm rõ các khoản chi tiêu, nội dung và tính chất của chúng. Các khoản chi tiêu dưới danh nghĩa cá nhân và công ty sẽ được hoàn toàn tách biệt. Do đó, doanh nghiệp có thể theo dõi đầy đủ thông tin, mục đích và tìm ra các khoản chi tiêu cá nhân.

2.4. Hạn mức lớn

Mỗi loại thẻ tín dụng sẽ được cấp một mức hạn mức riêng. Tuy nhiên, hạn mức của thẻ tín dụng doanh nghiệp rất lớn, có thể lên tới 5 tỷ VNĐ.

2.5. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Các khoản chi tiêu của công ty thường có giá trị lớn, việc huy động tiền mặt sẽ mất nhiều thời gian. Quản lý số lượng tiền mặt lớn cũng khiến doanh nghiệp dễ bị nhầm lẫn hoặc thất thoát. Khi sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp, bạn không cần mất thời gian chuẩn bị tiền mặt và tính toán các khoản chi tiêu. Các vấn đề này, hệ thống ngân hàng sẽ tự động tiến hành cho bạn.

2.6. Vô vàn ưu đãi

Khi làm thẻ tín dụng doanh nghiệp, chủ thẻ sẽ được hưởng nhiều ưu đãi từ ngân hàng. Ví dụ như khi mở thẻ tín dụng doanh nghiệp VPBiz của VPBank, bạn sẽ được miễn phí phí phát hành, ưu đãi giảm giá khi mua hàng, hoàn tiền lên đến 5%, miễn lãi 45 ngày…

2.7. Số lượng thẻ phụ

Thông thường, với thẻ tín dụng cá nhân, bạn chỉ có thể mở thêm 1-3 thẻ phụ. Nhưng với thẻ tín dụng doanh nghiệp, bạn có thể mở thêm rất nhiều thẻ phụ. Một số ngân hàng cho phép phát hành đến 29 thẻ phụ, ví dụ như thẻ tín dụng doanh nghiệp VPBiz của VPBank.

3. Hướng dẫn đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp

Để đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp, bạn cần nắm rõ điều kiện đăng ký và hồ sơ cần chuẩn bị. Dưới đây là thông tin chi tiết về việc yêu cầu và hồ sơ cần thiết.

3.1. Điều kiện đăng ký

a. Điều kiện đăng ký thẻ

Tùy vào từng ngân hàng mà điều kiện đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp sẽ khác nhau. Để đảm bảo cạnh tranh và giúp doanh nghiệp sở hữu thẻ tín dụng tốt nhất, các ngân hàng thường không công khai các điều kiện cụ thể. Nếu bạn muốn mở thẻ tín dụng của một ngân hàng nào đó, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên tư vấn của ngân hàng để được hỗ trợ.

Ví dụ: Điều kiện mở thẻ tín dụng doanh nghiệp VPBiz của VPBank là:

• Là doanh nghiệp đang hoạt động và kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
• Doanh nghiệp đã thành lập từ 1 năm trở lên.

b. Điều kiện cấp hạn mức thẻ

Ngân hàng sẽ dựa vào một số tiêu chí sau để cấp hạn mức thẻ cho doanh nghiệp:

• Thời gian thành lập doanh nghiệp: các ngân hàng có thể quy định các mốc thời gian khác nhau.
• Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp: doanh nghiệp có lãi không, ổn định và không bị mất cân đối nguồn vốn, có nợ xấu hay không.

3.2. Hồ sơ đăng ký

Để mở thẻ tín dụng doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Giấy phép kinh doanh / Giấy phép đầu tư
• Chứng nhận đăng ký mã số thuế
• Mẫu dấu và Chứng nhận đăng ký mẫu dấu
• Điều lệ thành lập doanh nghiệp
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người điều hành Doanh nghiệp
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền nếu nộp đơn qua sự ủy quyền
• Các giấy tờ khác do từng ngân hàng quy định.

3.3. Cách mở thẻ tín dụng doanh nghiệp

1. Bước 1: Tư vấn mở thẻ. Gọi tổng đài, điền thông tin online hoặc đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để nhận tư vấn.
2. Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ. Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàng. Nộp hồ sơ theo hướng dẫn.
3. Bước 3: Nhận thẻ và bắt đầu sử dụng. Sau khoảng 15 ngày đến 1 tháng, ngân hàng sẽ trả thẻ và doanh nghiệp có thể sử dụng.

4. Top 7 loại thẻ tín dụng doanh nghiệp nhiều ưu đãi nhất hiện nay

5. Lưu ý khi sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp?

5.1. Ai nên sở hữu thẻ tín dụng doanh nghiệp

Theo quy định của ngân hàng, chủ sở hữu thẻ tín dụng doanh nghiệp phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Người được sở hữu thẻ tín dụng doanh nghiệp trong tổ chức là các cán bộ, công nhân viên được chỉ định sử dụng thẻ vì mục đích của công ty. Và phải được doanh nghiệp chấp nhận cho phép sử dụng thẻ thông qua đơn đề nghị phát hành thẻ tín dụng doanh nghiệp theo mẫu có sẵn của từng ngân hàng.

5.2. Biểu phí và các ưu đãi

Khi sử dụng thẻ tín dụng, bạn nên tìm hiểu kỹ về các loại phí của ngân hàng như phí phát hành thẻ, phí thường niên, phí rút tiền mặt, lãi suất quá hạn thẻ. Từ đó, bạn có thể lựa chọn ngân hàng tốt nhất và tin cậy để đăng ký phát hành thẻ.

Hãy là người tiêu dùng thông thái, cập nhật các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của ngân hàng để hưởng những tiện ích tối đa của thẻ.

5.3. Độ bảo mật của thẻ

Vì hạn mức tín dụng của thẻ tín dụng doanh nghiệp rất cao, việc bảo mật thẻ là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần lưu ý bảo mật thông tin thẻ cẩn thận, tránh những rủi ro có thể xảy ra.

Trên đây là những cái nhìn chung nhất về thẻ tín dụng doanh nghiệp. Những lợi ích và ưu đãi hấp dẫn của thẻ tín dụng sẽ giúp chủ doanh nghiệp chi tiêu và quản lý dòng tiền hiệu quả. Trong thời buổi hiện nay, mỗi doanh nghiệp nên sở hữu thẻ tín dụng để nâng tầm đẳng cấp lãnh đạo.

Đọc thêm: EzCash.vn