Mặc dù việc sử dụng hóa đơn điện tử đã giảm thiểu nhiều lỗi sai so trong so với việc sử dụng hóa đơn giấy, đôi khi các doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai sót trong quá trình lập hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về việc xử lý hóa đơn điện tử sai số lượng, để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Làm sao để xử lý khi xuất hóa đơn điện tử sai số lượng?

Theo Hướng dẫn Xử lý hóa đơn điện tử lập sai theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bạn có thể áp dụng một trong hai cách sau để xử lý khi xuất hóa đơn điện tử sai số lượng:

Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (được ký kết bởi hai bên)

  • Trong trường hợp người bán và người mua đồng ý lập biên bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh hóa đơn đã lập với sai sót, hai bên sẽ lập biên bản thỏa thuận và ghi rõ những sai sót đó. Sau đó, người bán sẽ lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn đã lập với sai sót.

  • Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải ghi rõ dòng chữ “điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…ký hiệu…số…ngày…tháng…năm”.

  • Lưu ý: Đối với mục giá trị trên hóa đơn bị sai sót, bạn cần ghi chú thực hiện điều chỉnh tăng (ghi số dương) hoặc điều chỉnh giảm (ghi số âm).

Ví dụ:

Người bán:

  • Kê khai số âm (-) vào mục “Thuế GTGT” ghi: -100.000 đồng.
  • Cột doanh thu ghi bằng 0 đồng.

Người mua:

  • Ghi số âm (-) vào mục “Thuế GTGT” ghi: -100.000 đồng.
  • Cột giá trị mua vào ghi bằng 0 đồng.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử sai số lượng

  • Trừ khi người bán và người mua đã đồng ý lập biên bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập với sai sót, trường hợp này, hai bên sẽ lập biên bản thỏa thuận và ghi rõ những sai sót đó. Sau đó, người bán sẽ lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn đã lập với sai sót.

  • Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải ghi rõ dòng chữ “điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…ký hiệu…số…ngày…tháng…năm”.

  • Sau khi người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập với sai sót, người bán cần gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện tử mới và sau đó gửi lại cho người mua.

Hóa đơn điện tử VIN-HOADON

VIN-HOADON là đơn vị hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tổng Cục Thuế và sở hữu nhiều tính năng vượt trội, giúp bạn tối ưu hóa công sức và thời gian khi thực hiện các công việc liên quan đến hóa đơn điện tử. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của VIN-HOADON:

  • Tích hợp hệ thống SAP, ERP, phần mềm kế toán,…
  • Xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm.
  • Tự động nhập dữ liệu.
  • Dễ dàng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
  • Lưu trữ an toàn, bảo mật.
  • Nhận, truyền dữ liệu với Tổng Cục Thuế.

Hóa đơn điện tử VIN-HOADON

Mời bạn đọc tham khảo Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử và 04 Lưu Ý Khi Lập và Hướng Dẫn Cách Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử để có thêm thông tin chi tiết.

Thông qua bài viết trên, bạn đã hiểu về các phương pháp xử lý khi xuất hóa đơn điện tử sai số lượng mới nhất. Hãy theo dõi VIN-HOADON để cập nhật thêm kiến thức liên quan đến hóa đơn điện tử.

Nếu bạn có nhu cầu cài đặt hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay tại EzCash.vn.

By Thai Anh

Hỗ trợ bạn đọc có thêm nhiều kiến thức vay vốn. Giúp mọi người có thể giải quyết các vấn đề tài chính trong cuộc sống thường ngày.