Viện kiểm sát nhân dân (KSND) tỉnh Tiền Giang đã ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác lưu trữ và quản lý tài liệu hồ sơ, giúp việc này trở nên khoa học, hiện đại và chuyên nghiệp. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời cung cấp nhiều kết quả đáng ghi nhận.
Những kết quả đáng chú ý
Giải quyết hồ sơ tồn đọng
Trong suốt hơn 45 năm hoạt động, Viện KSND tỉnh Tiền Giang đã tích lũy hơn 20.000 hồ sơ và tài liệu. Tuy nhiên, công tác lưu trữ và quản lý chưa được thực hiện đúng quy định. Để khắc phục tình trạng này, năm 2021, Viện KSND tỉnh Tiền Giang đã đề ra kế hoạch và tập trung giải quyết toàn bộ hồ sơ và tài liệu tồn đọng trong thời gian dài. Điều này đã đưa công tác lưu trữ trở nên khoa học, hiện đại và chuyên nghiệp.
Tiết kiệm kinh phí hoạt động và ngân sách Nhà nước
Viện KSND tỉnh Tiền Giang đã chủ động sử dụng nguồn nhân lực tại chỗ để thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, từ đó đã tiết kiệm hơn 400 triệu đồng kinh phí hoạt động. Điều này đã giúp Viện KSND tỉnh Tiền Giang hoàn thành công tác một cách hiệu quả trong bối cảnh ngân sách hạn chế.
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Viện KSND tỉnh Tiền Giang đã triển khai phần mềm liên kết công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ tại kho lưu trữ với phần mềm quản lý án của Viện KSND tối cao bằng mã vụ án. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nhân lực trong việc tra cứu thông tin, trích xuất hồ sơ, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất hồ sơ và tài liệu.
Hướng đến chuyển đổi số
Ông Nguyễn Văn Hòa, Viện trưởng Viện KSND tỉnh Tiền Giang, cho biết ứng dụng CNTT đã mang lại nhiều kết quả tích cực, góp phần quan trọng vào công tác quản lý, chỉ đạo và điều hành. Viện KSND tỉnh Tiền Giang luôn đề cao việc tăng cường ứng dụng CNTT và thúc đẩy chuyển đổi số là một khâu đột phá, trọng tâm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Viện KSND tỉnh Tiền Giang đã xác định việc thành lập Ban Chỉ đạo ứng dụng CNTT là một bước quan trọng. Đồng thời, viện này cũng quan tâm đến việc đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT cho cán bộ và công chức ngành Kiểm sát Tiền Giang để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.
Kết luận
Viện KSND tỉnh Tiền Giang đã có những bước tiến đáng kể trong việc ứng dụng CNTT vào công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ. Điều này đã giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực và kinh phí cho viện, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác. Việc chuyển đổi số cũng là một hướng đi quan trọng mà viện này đang hướng đến, nhằm nâng cao khả năng quản lý và sử dụng CNTT trong công tác chuyên môn và nghiệp vụ. Để biết thêm thông tin về Viện KSND tỉnh Tiền Giang, hãy truy cập EzCash.vn. TH