Từ ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu giấy đã chính thức bị bãi bỏ theo quy định tại Luật Cư trú 2020. Vậy khi Sổ hộ khẩu giấy không còn, người dân sẽ tra cứu thông tin của mình như thế nào?
Theo Nghị định 104/2022/NĐ-CP ban hành vào ngày 21/12/2022, khi Sổ hộ khẩu giấy bị khai tử, người dân có thể sử dụng một trong các loại giấy tờ sau để chứng minh thông tin cư trú:
- Thẻ Căn cước công dân
- Chứng minh nhân dân
- Giấy xác nhận thông tin về cư trú
- Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong CSDL quốc gia về dân cư.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng 07 cách tra cứu thông tin cá nhân khi Sổ hộ khẩu giấy bị thay thế:
Cách 1: Tra cứu thông tin cá nhân trực tuyến trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư
Bước 1: Công dân truy cập trang web dân cư quốc gia theo địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn
Bước 2: Đăng nhập tài khoản/mật khẩu truy cập (sử dụng tài khoản cổng DVC quốc gia), xác thực nhập mã OTP được hệ thống gửi về điện thoại.
Bước 3: Tại trang chủ, truy cập vào chức năng “Thông tin công dân’’ và nhập các thông tin theo yêu cầu: Họ tên, số định danh cá nhân, ngày sinh, số điện thoại, mã xác nhận. Sau đó, nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 4: Thông tin cơ bản của công dân sẽ hiển thị trên màn hình gồm: Họ, chữ đệm và tên khai sinh; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Nơi đăng ký khai sinh; Quê quán; Nơi thường trú; số định danh cá nhân; Số chứng minh nhân dân.
Cách 2: Sử dụng thẻ CCCD gắn chip điện tử chứng minh thông tin cá nhân, nơi thường trú
Theo quy định của Luật Căn cước công dân 2014, CCCD chứa đựng các thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân. Trên thẻ CCCD, có các thông tin in trên mặt thẻ như: Ảnh của công dân, số thẻ CCCD (số định danh cá nhân), họ, chữ đệm và tên khai sinh, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quốc tịch, quê quán, nơi thường trú…
Do đó, khi công dân xuất trình thẻ CCCD theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền, không cần yêu cầu công dân xuất trình thêm giấy tờ khác để chứng minh thông tin về cư trú.
Cách 3: Sử dụng thiết bị đọc mã QR – code trên thẻ CCCD có gắn chíp
Cá nhân, tổ chức có thể sử dụng thiết bị đọc mã QR trên thẻ Căn cước công dân tích hợp với máy tính hoặc thiết bị di động để đọc thông tin công dân.
Thông tin được hiển thị khi quét mã QR trên thẻ Căn cước công dân bao gồm:
- Số Căn cước công dân gắn chíp
- Số Chứng minh nhân dân cũ (nếu có)
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Giới tính
- Địa chỉ thường trú
- Ngày cấp Căn cước công dân
Cách 4: Sử dụng thiết bị đọc chíp trên thẻ CCCD
Công dân, cơ quan, tổ chức có thể sử dụng thiết bị đọc thông tin trong chip trên thẻ CCCD gắn chíp để giải quyết thủ tục hành chính, giao dịch dân sự…
Thiết bị này do Bộ Công an nghiên cứu kết hợp sản xuất và đã được trang bị cho Công an cấp huyện để sử dụng.
Thiết bị này đọc được nhiều thông tin như: Họ, chữ đệm và tên khai sinh, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quê quán, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, nơi thường trú, họ, chữ đệm và tên của cha, mẹ, vợ hoặc chồng, số chứng minh đã được cấp, ngày cấp, ngày hết hạn (của thẻ CCCD), đặc điểm nhận dạng, ảnh chân dung, trích chọn vân tay, số thẻ Căn cước công dân (số định danh cá nhân).
Cách 5: Sử dụng thông tin tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID
Bước 1: Công dân đến cơ quan Công an đăng ký tài khoản mức 2, cài đặt ứng dụng VNeID và kích hoạt tài khoản trên thiết bị di động khi nhận được tin nhắn thông báo đăng ký tài khoản thành công theo các bước trong ứng dụng VNeID.
Bước 2: Sau khi kích hoạt, công dân sử dụng tài khoản định danh điện tử như sau:
- Đăng nhập một lần trên cổng dịch vụ công quốc gia (liên thông với cổng dịch vụ công của các Bộ, ngành, địa phương) với tên tài khoản là số định danh cá nhân và mật khẩu để sử dụng các dịch vụ công trực tuyến.
- Tùy từng dịch vụ công trực tuyến, thông tin của công dân sẽ được điền vào biểu mẫu điện tử (Form), người dân không cần phải điền và không thể sửa thông tin.
Các thông tin (tùy theo dịch vụ) gồm: Họ, chữ đệm và tên khai sinh, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quê quán, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, nơi thường trú, họ, chữ đệm và tên của cha, mẹ, vợ hoặc chồng, số chứng minh đã được cấp, ngày cấp, ngày hết hạn (của thẻ CCCD), đặc điểm nhận dạng, ảnh chân dung, tích chọn vân tay, số thẻ Căn cước công dân (số định danh cá nhân).
Cách 6: Sử dụng giấy xác nhận về nơi cư trú
Giấy xác nhận thông tin cư trú là văn bản do cơ quan đăng ký cư trú cấp cho người dân, cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú.
Để cấp giấy này, công dân có thể đến cơ quan đăng ký cư trú bất kỳ trên cả nước (không phụ thuộc vào nơi cư trú) để đề nghị hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp với người có thường trú, tạm trú; có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin cư trú của người không có nơi thường trú, tạm trú do không đủ điều kiện (theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA).
Cách 7: Giấy thông báo số định danh điện tử
Bộ Công an đã chỉ đạo thực hiện cấp Thông báo số định danh và thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho 100% người dân chưa được cấp CCCD trên toàn quốc để người dân sử dụng khi giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự cần chứng minh nơi cư trú.
Thông báo số định danh cá nhân có đầy đủ các thông tin về nhân thân như các giấy tờ đã nêu ở trên.
Đây là 07 cách tra cứu thông tin cá nhân dành cho người dân khi Sổ hộ khẩu không còn sử dụng. Tham khảo bài viết liên quan tại đây.