Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, quản lý tài chính và tăng cường hiệu quả kinh tế là điều đáng quan tâm. Tuy nhiên, do công việc quá tải, các nhà quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là các chủ doanh nghiệp nhỏ, thường gặp khó khăn trong việc thực hiện công việc này.
Để khắc phục những khó khăn trên và có kế hoạch quản lý dòng tiền hiệu quả, hãy tham khảo những thông tin hữu ích về Quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ Dưới đây là từ EzCash.vn!
Quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Đơn giản, quản lý tài chính là việc kiểm soát dòng tiền và vốn của bạn. Điều này được thực hiện thông qua hoạt động lập kế hoạch và tổ chức, kết hợp chỉ đạo và điều chỉnh hoạt động tài chính cho phù hợp với tình hình thực tế, bao gồm đầu tư, mua sắm, tiết kiệm,…
Quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ cũng tương tự. Đó là xem xét tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp và xác định điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp để đưa ra phương án kinh doanh chính xác để vượt qua khó khăn và thúc đẩy hoạt động phát triển.
Doanh nghiệp nhỏ cần làm gì để quản lý tài chính hiệu quả?
Đầu tư vào kiến thức
Việc tham gia lớp học kế toán cơ bản trước khi bước vào con đường kinh doanh là rất cần thiết. Thông qua kiến thức được thu được từ khóa học, bạn sẽ quản lý toàn bộ sổ sách của công ty một cách khái quát và toàn diện hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần hiểu rõ luật kinh doanh để tránh rủi ro và thiếu sót trong quá trình thực hiện kế hoạch quản lý.
Quản lý tài chính và kế toán một cách có hệ thống
Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển bền vững, việc quản lý tài chính doanh nghiệp một cách có hệ thống là điều không thể bỏ qua. Mọi khoản thu chi, cho vay, đầu tư, tiền lương,… cần phải được theo dõi cẩn thận và chi tiết. Sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp sẽ giúp bạn quản lý dòng tiền chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.
Những phần mềm này có thể đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của quản trị viên, từ việc quản lý vốn, tài sản của doanh nghiệp đến việc theo dõi dữ liệu tài chính, dòng tiền,… Qua đó, người quản trị sẽ có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính của công ty mình, từ đó có thể đưa ra quyết định đúng đắn ở từng giai đoạn.
Thúc đẩy đổi mới kinh doanh
Sự đổi mới là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nhỏ không nên chỉ bám vào những cách làm cũ. Chúng ta phải tích cực thúc đẩy đổi mới kinh doanh, đạt được sự đổi mới cả về công nghệ và phương pháp quản lý. Chỉ thông qua đổi mới, các công ty mới có thể tăng năng suất và tạo nền tảng vững chắc cho hiệu quả tài chính của mình.
Kiểm soát nội bộ chặt chẽ
Vai trò của một gia đình quản lý tài chính doanh nghiệp là phải biết kiểm soát nội bộ chặt chẽ. Nếu chủ sở hữu không thể đảm nhiệm tất cả các phần của doanh nghiệp, chưa có sự phân chia rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của cấp quản lý và nhân sự, sẽ không thể đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh được tiến hành hiệu quả.
5 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất hiện nay
PocketGuard
Đây là phần mềm quản lý chi phí có lượng người dùng đông đảo và được ưa chuộng tại nhiều quốc gia trên thế giới. Pocket Guard có ưu điểm là phù hợp với hầu hết các loại thiết bị, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của mình mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm này cho phép theo dõi các nguồn thu nhập, lập báo cáo chi tiêu, đính kèm tệp hình ảnh và lưu thông tin hóa đơn. Hơn nữa, Pocket Guard còn có kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và thông báo nhắc nhở bạn chi tiêu vượt hạn mức.
Người quản lý tiền cũ
Phần mềm quản lý tiền Ex là công cụ hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả với ưu điểm là miễn phí, đa nền tảng và dễ sử dụng. Money Manager Ex giúp bạn tiết kiệm thời gian ghi chép và lập kế hoạch tiết kiệm nhanh chóng, giúp bạn có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động khác. Ứng dụng này phù hợp với hệ điều hành Windows 10/8/7 và có giao diện đơn giản, bố cục gọn gàng, dễ sử dụng.
AceMoney Lite
Đây cũng là phần mềm quản lý tài chính miễn phí đáng lựa chọn hiện nay. AceMoney Lite cung cấp nhiều tính năng nổi bật như lập kế hoạch chi tiết về khoản thế chấp và thanh toán nợ, phân tích và tính toán bài toán tài chính doanh nghiệp bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau, tạo và quản lý ngân sách, hỗ trợ theo dõi hiệu quả đầu tư, và hỗ trợ dịch vụ thanh toán điện tử thông qua hệ thống PayPal.
Trang chủNgân sách
Ứng dụng quản lý chi tiêu ngân sách là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức có quy mô nhỏ. Với chức năng theo dõi thu nhập, chi phí và số dư tài khoản, HomeBudget giúp bạn quản lý tài chính dễ dàng hơn. Ngoài ra, ứng dụng này đảm bảo độ an toàn và bảo mật thông tin, cho phép bạn đặt mật khẩu riêng để bảo vệ dữ liệu.
Hoan hô
Ứng dụng này giúp bạn theo dõi chi tiêu một cách tổng quan và rõ ràng thông qua việc tìm kiếm, sàng lọc và sắp xếp các giao dịch vô cùng khoa học. Bravo cũng cho phép truy xuất dữ liệu đa chiều, nhanh chóng và chính xác. Đây cũng là một phần nhỏ của phần mềm ERP đã được áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp nổi tiếng tại Việt Nam như Tập đoàn Trường Hải, Công ty Cổ phần Bia Rượu NGK Sài Gòn, Tập đoàn Hòa Phát,…
Sau khi đọc bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về cách quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và có thể lựa chọn một phần mềm phù hợp để kiểm soát nguồn tiền của doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Tham khảo các bài viết hay khác về tài chính trên trang EzCash.vn ngay lập tức.