Rất dễ dàng cho người đi vay khi nhận lương bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng, để chứng minh thu nhập người đi vay chỉ cần sao kê tài khoản nhận lương, nhưng nếu nhận lương tiền mặt thì điều duy nhất có thể làm lúc này chính là xin mẫu xác nhận lương từ đơn vị/công ty bạn đang công tác. Mẫu xác nhận lương như nào là đúng nhất? Điền thông tin vào xác nhận lương ra sao để được ngân hàng chấp nhận?
Cùng EzCash.vn tìm hiểu qua nội dung bài viết này nhé!
Ngày nay, nhận thấy nhu cầu vay vốn để mua nhà mới, xe mới, đồ dùng trang thiết bị mới… ngày càng tăng cao, các ngân hàng đồng loạt đưa ra các sản phẩm vay vốn không cần tài sản đảm bảo, không cần thẩm định quá khắt khe nữa mà thay vào đó người đi vay chỉ cần chứng minh được thu nhập của mình.
Mẫu xác nhận lương là gì?
Mẫu xác nhận lương (giấy xác nhận lương hay bảng xác nhận lương) chính là văn bản do đơn vị/cơ quan hoặc công ty người vay vốn đang làm việc xác nhận chính xác mức thu nhập mà khách hàng nhận được hàng tháng bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Mẫu xác nhận lương thường xác nhận thu nhập của 3 tháng hoặc 6 tháng gần nhất tùy vào mục đích vay vốn của khách hàng.
Mẫu xác nhận lương được dùng trong trường hợp nào?
Mẫu xác nhận lương chính là giấy tờ quan trọng nhất trong việc chứng minh khả năng trả nợ của khách hàng khi vay vốn để ngân hàng duyệt hạn mức vay vốn phù hợp.
Ở một số ngân hàng, khi nhận lương bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng thì không yêu cầu khách hàng nộp mẫu xác nhận lương mà chỉ cần nộp sao kê lương, còn đối với lương tiền mặt thì mẫu xác nhận lương là bắt buộc.
Đối với hình thức vay tín chấp, dù mục đích sử dụng vốn vay là gì:
- Vay tiêu dùng
- Vay mua nhà, sửa nhà
- Vay mua xe
- Vay mua đồ dùng trang thiết bị gia đình…
thì đều cần có mẫu xác nhận lương này để hoàn thiện hồ sơ vay vốn.
Đặc điểm của mẫu xác nhận lương
Mẫu xác nhận lương có 3 phần cơ bản và quan trọng nhất là:
- Phần tiêu đề
- Phần nội dung (phần thân)
- Phần xác nhận
Nội dung phần tiêu đề của mẫu xác nhận lương
Phần tiêu đề được viết in hoa, đậm, cỡ chữ thường lớn hơn so với các cỡ chữ thông thường, được căn giữa trang. Thường được đặt là “ĐƠN XIN XÁC NHẬN LƯƠNG” hay “GIÂY XÁC NHẬN”,…
Nội dung phần thân của mẫu xác nhận lương
Phần thân là phần rất quan trọng của mẫu xác nhận lương. Ngân hàng sẽ căn cứ vào nội dụng được nêu trong phần này để xác nhận khả năng trả nợ của khách hàng. Vì vậy cần ghi rõ và đầy đủ tất cả các nội dung ở phần này.
Phần thân của mẫu xác nhận lương có nội dung và cấu trúc như sau:
- Kính gửi: (các cấp có thẩm quyền xác nhận lương cho bạn, thường là ban giám đốc..)
- Họ và tên
- Địa chỉ tạm trú
- Số CMND hoặc thẻ căn cước công dân
- Tên đơn vị, doanh nghiệp, công ty đang công tác
- Địa chỉ văn phòng công ty
- Số điện thoại công ty
- Vị trí hiện tại đang công tác
- Chức vụ
- Loại hợp đồng lao động
- Thời gian bắt đầu làm việc, thời hạn kết thúc hợp đồng
- Hình thức trả lương
- Mức thu nhập trong 3 hoặc 6 tháng gần nhất bao gồm lương, thưởng, phụ cấp
Nội dung phần xác nhận của mẫu xác nhận lương
Mặc dù phần xác nhận của đơn vị chuyển lương chỉ cần chữ ký, đóng dấu mộc nhưng lại rất quan trọng.
Nếu như người ký là người không đủ thẩm quyền hoặc hình thức không đúng theo quy định (đóng dấu trước ký sau) sẽ không được ngân hàng chấp nhận và có thể bị liệt kê vào danh sách fraud vì làm giả giấy tờ, trong tương lai sẽ rất khó tiếp tục làm hồ sơ vay vốn tiếp tại ngân hàng đó.
Vì vậy bạn cần lưu ý xin đủ chữ ký của các bên liên quan như sau:
- Bên xác nhận: là cấp có thẩm quyền. Thường là giám đốc hoặc phó giám đốc công ty nơi bạn đang làm việc.
- Chữ ký và họ tên của chính người bạn (người xin xác nhận lương)
Một số mẫu xác nhận lương đầy đủ và được các ngân hàng chấp nhận nhiều nhất
Mẫu xác nhận lương 1
Tải về tại đây
Mẫu xác nhận lương 2
Tải về tại đây
Mẫu xác nhận lương 3
Tải về tại đây
Hướng dẫn điền mẫu xác nhận lương chi tiết và đầy đủ nhất
- Họ và tên trên CMND/CCCD phải trùng khớp với trên Hợp đồng lao động. Nếu có sự sai lệch cần chỉnh sửa ngay nếu không Hợp đồng lao động không có hiệu lực.
- Địa chỉ thường trú là địa chỉ ghi trên sổ hộ khẩu
- Địa chỉ tạm trú là địa chỉ hiện tại nơi bạn đang sinh sống. Nếu địa chỉ tạm trú (KT3) trùng với địa chỉ hộ khẩu thì bỏ trống phần này.
- Tên công ty cần điền đầy đủ và chính xác theo tên trên giấy phép kinh doanh.
- Thời gian công tác được tính từ thời điểm bắt đầu thử việc đến thời điểm hiện tại
- Số điện thoại công ty là số điện thoại bàn còn hoạt động của công ty
- Ghi rõ và chính xác lý do xin đơn xác nhận
Kết luận
Nhìn chung một mẫu xác nhận lương chuẩn sẽ gồm những nội dung nêu ở phần trên. Chúc bạn sẽ được duyệt khoản vay và giải ngân nhanh chóng.
Mẫu giấy xác nhận lương:
Mẫu 1: Download
Mẫu 2: Download
Mẫu 3: Download
Bùi Hạnh