Viết giấy ủy nhiệm chi không chỉ đơn thuần là một chứng từ giao dịch với ngân hàng, mà còn là cách để uỷ quyền cho ngân hàng thực hiện chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi. Trên EzCash.vn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết giấy ủy nhiệm chi theo mẫu mới nhất để giúp cho quy trình giao dịch trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.
1. Ủy nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi là một chứng từ giao dịch được lập ra để thanh toán tiền cho nhà cung cấp bằng hình thức chuyển khoản. Đây là chứng từ được cung cấp bởi ngân hàng cho doanh nghiệp, khi có giao dịch phát sinh, để thông tin về người trả tiền và người nhận tiền được ghi rõ trên ủy nhiệm chi. Ngân hàng sẽ thực hiện chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản của người bán (người nhận tiền) dựa trên ủy nhiệm chi này. Thông thường, giấy ủy nhiệm chi sẽ có 2 liên:
- Liên 1: Ngân hàng giữ lại.
- Liên 2: Sau khi ngân hàng xác nhận, sẽ đóng dấu và trả lại cho khách hàng giữ để kế toán thực hiện hạch toán.
2. Cách viết giấy ủy nhiệm chi
2.1 Giấy ủy nhiệm chi chuyển khoản, chuyển tiền điện tử – Thông tư Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 (Phụ lục II)
LƯU Ý
Giấy ủy nhiệm chi chuyển khoản, chuyển tiền điện tử (C4-02a/KB, C4-02c/KB), Ủy nhiệm chi (ngoại tệ) chuyển khoản, chuyển tiền điện tử (C4-02b/KB) thực hiện theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước có hiệu lực từ ngày 16 tháng 3 năm 2020.
Thi hành Thông tư số 77/2017/TT-BTC chỉ có hiệu lực đến ngày 14/5/2020 căn cứ theo Thông tư 19/2020/TT-BTC Khoản 2 – Điều 2 về việc bãi bỏ một số điều của Thông tư số 77/2017/TT-BTC ngày 28 tháng 7 năm 2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán Ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước.
(1) Mẫu số 16c1: C4-02a/KB – Uỷ nhiệm chi (Trường hợp ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế)
Trường hợp ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế.
(2) Mẫu 16c2: C4-02b/KB – Uỷ nhiệm chi (Trường hợp ủy nhiệm chi bằng ngoại tệ)
Trường hợp ủy nhiệm chi bằng ngoại tệ.
(3) Mẫu 16c3:C4-02c/KB – Uỷ nhiệm chi (Trường hợp ủy nhiệm chi kèm nộp thuế)
Trường hợp ủy nhiệm chi kèm nộp thuế.
(4) Mẫu 16c4:C4-02d/KB – Uỷ nhiệm chi (Trường hợp ủy nhiệm chi chủ dự án đề nghị trích tài khoản ngoại tệ thanh toán cho nhà cung cấp bằng loại tiền khác)
Trường hợp ủy nhiệm chi chủ dự án đề nghị trích tài khoản ngoại tệ thanh toán cho nhà cung cấp bằng loại tiền khác.
TẢI VỀ 4 Mẫu Uỷ nhiệm chi
Cách viết Uỷ nhiệm chi:
- Ngày, tháng, năm: Ghi đúng ngày giao dịch.
- Đơn vị trả tiền: Ghi tên đơn vị cần chuyển tiền cho nhà cung cấp.
- Số tài khoản: Ghi đúng số tài khoản công ty chuyển tiền.
- Tại ngân hàng: Ghi ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản.
- Đơn vị nhận: Ghi rõ tên công ty được nhận tiền.
- CMT/Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi Cấp… Điện thoại: Bỏ trống.
- Số tài khoản: Ghi đúng số tài khoản của đối tác cần chuyển tiền. Cần kiểm tra kỹ thông tin tài khoản.
- Tại Ngân hàng: Ghi rõ tên ngân hàng nơi công ty đối tác có tài khoản (do đối tác cung cấp).
- Số tiền bằng chữ: Đánh số tiền việt nam đồng vào ô này, ví dụ: 100.000.000đ.
- Số tiền bằng chữ: Ký tự đầu viết hoa, kết thúc đánh dấu ./.
- Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán, ví dụ như: Thanh toán tiền mua vật tư, vận chuyển theo hóa đơn hoặc theo hợp đồng….
- Đơn vị trả tiền.
- Chủ tài khoản: Phần này giám đốc ký, đóng dấu tròn vào đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu.
- Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc xuống dưới.
2.2 Phần dành cho ngân hàng ghi
- Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán.
- Loại tiền: VNĐ.
- Tài khoản ghi nợ.
- Tài khoản ghi có.
- Kế toán giao dịch ký và đóng dấu.
MẪU UỶ NHIỆM CHI TẠI 8 NGÂN HÀNG
- Giấy ủy nhiệm chi Vietcombank TẢI VỀ
- Giấy ủy nhiệm chi ACB TẢI VỀ
- Giấy ủy nhiệm chi Agribank TẢI VỀ
- Giấy ủy nhiệm chi BIDV TẢI VỀ
- Giấy ủy nhiệm chi Sacombank TẢI VỀ
- Giấy ủy nhiệm chi Techcombank TẢI VỀ
- Giấy ủy nhiệm chi HDbank TẢI VỀ
- Giấy ủy nhiệm chi MBbank TẢI VỀ
Trên đây là 8 mẫu uỷ nhiệm chi ở 8 ngân hàng tại Việt Nam mà chúng tôi chia sẻ để bạn có thể viết giấy uỷ quyền theo mẫu mới nhất. Hãy tham gia ngay Khóa học Kế toán Online tại EzCash.vn để nắm vững nghiệp vụ kế toán hàng ngày.