Hỗ trợ: Lập hóa đơn dễ dàng với EzCash.vn
Hỗ trợ: Lập hóa đơn dễ dàng với EzCash.vn

Chào mừng bạn đến với EzCash.vn – nền tảng hỗ trợ lập hóa đơn chuyên nghiệp và tiện lợi nhất. Bài viết này sẽ giới thiệu về cách lập hóa đơn theo file template có sẵn trong hệ thống của chúng tôi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Hỗ trợ lập hóa đơn dễ dàng

Hệ thống EzCash.vn cho phép bạn tải xuống file template, điền thông tin hóa đơn và nhập lên hệ thống chỉ trong một vài bước đơn giản. File template này chứa các thông tin quan trọng, giúp bạn lập hóa đơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Thông tin trong file template

Trong file template, bạn sẽ tìm thấy các thông tin sau:

  • STT
  • Nhóm hóa đơn: Các dòng hàng hóa trên cùng một hóa đơn phải thuộc cùng nhóm hóa đơn

Nhóm Thông tin người mua:

  • Mã KH
  • Họ tên
  • Địa chỉ
  • Điện thoại
  • Email
  • Mã số thuế
  • Loại giấy tờ
  • Số giấy tờ: Nếu đã chọn Loại giấy tờ thì bắt buộc nhập Số giấy tờ
  • Tên đơn vị

Nhóm Thông tin giao dịch:

  • Hình thức thanh toán
  • Thanh toán
  • Loại tiền: để trống mặc định là VND; có thể nhập VND hoặc USD

Nhóm Thông tin hàng hóa:

  • Loại hàng hóa: nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau cho từng dòng hàng hóa
    • 1/rỗng: hàng hóa
    • 2: Ghi chú
    • 3: Chiết khấu
    • 4: Bảng kê
    • 5: Phí khác
  • Mã hàng hóa/dịch vụ
  • Tên hàng hóa/dịch vụ
  • Ghi chú
  • Số lô
  • Hạn dùng
  • Đơn vị tính
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Thành tiền
  • Thuế suất

Lưu ý khi lập hóa đơn theo file

Khi lập hóa đơn theo file, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Hóa đơn có trường động sẽ phụ thuộc vào Loại hóa đơn. Nếu Loại hóa đơn có khai báo trường động, khi tải file import mẫu, hệ thống sẽ lấy đúng thông tin các trường động của Loại hóa đơn đó.
  • Sau khi import dữ liệu thành công, hóa đơn sẽ được sắp xếp đúng theo thứ tự thời gian trong màn hình Quản lý đơn chưa phát hành.
  • Các trường động sẽ thay đổi tùy vào từng mẫu hóa đơn. Hãy đảm bảo nhập đúng thông tin theo các mẫu.

=> Với EzCash.vn, chỉ cần thực hiện Lưu nháp và Lập hóa đơn, việc lập hóa đơn sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Hỗ trợ

Bổ sung thông tin vào template

Bên cạnh các thông tin trong file template, bạn cũng có thể bổ sung thêm các thông tin sau khi tải file:

  • Mã khách hàng
  • Loại tiền
  • Loại hàng hóa: cho phép lựa chọn các loại như 1/rỗng là hàng hóa, 2 là Ghi chú, 3 là Chiết khấu, 4 là Bảng kê, 5 là Phí khác
  • Ghi chú
  • Số lô
  • Hạn sử dụng

Dưới đây là một số quy tắc khi lập hóa đơn theo file:

  • Đối với mẫu thuế tổng, khi import 1 hóa đơn có nhiều dòng hàng hóa với thuế suất khác nhau, hệ thống sẽ lấy thuế suất của dòng đầu tiên để tính toán cho cả hóa đơn.
  • Đối với mẫu thuế tổng điện nước và mẫu thuế tổng nói chung, khi nhập thuế suất với định dạng 5; 10, hệ thống sẽ lưu vào cơ sở dữ liệu hai loại thuế suất: thuế 1: 5% và thuế 2: 10%.
  • Hiện tại, hệ thống chưa hỗ trợ import với mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu trước thuế và mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu sau thuế (nếu dữ liệu import có nhập chiết khấu với hai mẫu này, hệ thống không đảm bảo tính đúng tiền hàng).
  • Tuy nhiên, hệ thống đã hỗ trợ import lập hóa đơn với mẫu chiết khấu dòng DCL, từng dòng đều có thuế suất và nhập chiết khấu % tương ứng, đảm bảo tính đúng tiền hàng.
  • Hiện tại, khi thực hiện import, lập hóa đơn theo file, hệ thống:
    • Cho phép import hóa đơn trường hợp có tên đơn vị mà không có mã số thuế.
    • Cho phép import hóa đơn trường hợp không có mã hàng hóa.
    • Cho phép import hóa đơn trường hợp email có 500 ký tự, cách nhau bởi dấu “;”.
    • Chỉ hỗ trợ tăng/giảm 5 đơn vị tổng tiền thuế của toàn hóa đơn. Trường hợp chênh lệch tiền hàng của toàn bộ hóa đơn lớn hơn 5 đơn vị, hệ thống sẽ báo lỗi.
    • Khi cả nhóm hóa đơn có 1 dòng lỗi, toàn bộ hóa đơn sẽ không thể được import vào hệ thống.
  • Trường hợp bạn nhập chiết khấu tách riêng 1 dòng trong hóa đơn, bạn có thể nhập loại hàng hóa là 3 và nhập tiền chiết khấu vào mục Thành tiền theo hướng dẫn sau:

Hỗ trợ

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi chi tiết tại file import kết quả khi thực hiện import hóa đơn, giúp bạn tự sửa lỗi sai.

Hỗ trợ

Hiện tại, hệ thống của EzCash.vn hỗ trợ cấu hình lập hóa đơn theo file với mỗi lần import là 1000 hóa đơn, giúp bạn xử lý hàng ngàn hóa đơn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đến với EzCash.vn, lập hóa đơn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Hãy truy cập EzCash.vn ngay hôm nay để trải nghiệm và tận hưởng tiện ích của nền tảng lập hóa đơn hàng đầu Việt Nam!

By Thai Anh

Hỗ trợ bạn đọc có thêm nhiều kiến thức vay vốn. Giúp mọi người có thể giải quyết các vấn đề tài chính trong cuộc sống thường ngày.