Điện đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống và sản xuất hiện đại. Chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của điện trong đời sống hàng ngày, hầu hết các thiết bị trong gia đình đều cần sử dụng điện để hoạt động. Hôm nay, chúng ta cùng tìm hiểu về cách hạch toán hóa đơn tiền điện thông qua bài viết dưới đây.
1. Hướng dẫn cách hạch toán mua phần mềm hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là một trong những công cụ quan trọng của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp. Vậy khi mua hóa đơn điện tử, chúng ta nên hạch toán như thế nào theo quy định?
Theo quy tắc hạch toán kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC:
“Hóa đơn điện tử thuộc nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp và được sử dụng dài hạn (3 năm) do đó có thể đưa vào tài khoản công cụ dụng cụ.”
Tuy nhiên, do chi phí mua hóa đơn điện tử không lớn lắm, kế toán có thể hạch toán vào tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
Cụ thể bút toán hạch toán chi phí mua hóa đơn điện tử:
- Nợ TK 642
- Nợ TK 1331
- Có TK 111, 112
2. Hạch toán mua hóa đơn điện tử phân bổ 1 lần
Nếu doanh nghiệp mua hóa đơn điện tử với chi phí nhỏ và muốn phân bổ hết vào một lần, kế toán sẽ hạch toán như sau:
- Nợ TK 642
- Nợ TK 133
- Có TK 111, 112, 113, 331
3. Hạch toán mua hóa đơn điện tử phân bổ trong nhiều kỳ
Trong trường hợp đặc biệt, khi doanh nghiệp mua số lượng lớn hóa đơn điện tử và muốn phân bổ trong nhiều kỳ khác nhau, chúng ta có thể hạch toán như sau:
- Nợ TK 142, 242
- Nợ TK 133
- Có TK 111, 112, 331
Kế toán sẽ xem xét thời gian phân bổ chi phí hóa đơn điện tử cho bao nhiêu tháng để hạch toán chi phí từng tháng.
- Nợ TK 642
- Có TK 142, 242 (Giá trị phân bổ 1 kỳ)
4. Mẹo chọn thời gian kỳ phân bổ hợp lý khi hạch toán hóa đơn điện tử
Theo quy định tại điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp được phép tự xác định thời gian phân bổ công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất – kinh doanh cho hợp lý. Thời gian phân bổ không được quá 3 năm.
Do đó, kế toán cần xác định những vấn đề sau trước khi phân bổ thời gian hạch toán chi phí mua hóa đơn điện tử:
- Số lượng hóa đơn điện tử cần xuất trong một kỳ (tính trung bình)
- Thời gian sử dụng hóa đơn điện tử
- Cân nhắc số lượng hóa đơn điện tử theo tháng và nhân lên đủ 3 năm
Như vậy, doanh nghiệp đã có thể hạch toán chi phí mua hóa đơn điện tử. Một trong những vấn đề quan trọng khác khi quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là mua phần mềm từ đâu?
5. Doanh nghiệp nên mua hóa đơn điện tử ở đâu?
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và chất lượng là một thách thức không nhỏ.
Khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, chúng ta cần đảm bảo những yếu tố sau:
- Đảm bảo yếu tố pháp lý của hóa đơn điện tử
- Phần mềm đảm bảo tính ổn định và chất lượng
- Chi phí mua hóa đơn điện tử hợp lý với doanh nghiệp
- Phần mềm đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu
- Được sự hỗ trợ nhiệt tình từ nhà cung cấp
Trên đây là bài viết cung cấp thông tin về Hóa đơn tiền điện hạch toán mà EzCash.vn muốn gửi đến bạn. Hy vọng bài viết đã hữu ích với bạn. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn về vấn đề trên, vui lòng liên hệ với EzCash.vn nhé!
Để biết thêm thông tin về EzCash.vn, hãy truy cập https://ezcash.vn.