Hiện nay, nhu cầu công chứng của người dân ngày càng tăng cao, khiến văn phòng công chứng luôn trong tình trạng quá tải hồ sơ. Điều này đã thúc đẩy việc thành lập thêm nhiều văn phòng công chứng để đáp ứng nhu cầu và giải quyết tình trạng quá tải. Tuy nhiên, việc thành lập một văn phòng công chứng không đơn giản như một cuộc dạo chơi. Vậy bạn đã biết những điều cần thiết để thành lập một văn phòng công chứng chưa? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!
Mở Văn phòng công chứng: Không đơn giản
Để thành lập văn phòng công chứng, điều kiện theo Luật và điều kiện theo địa phương đều rất quan trọng. Mặc dù Luật Quy hoạch đã bỏ quy định về công chứng, nhưng nhiều địa phương đã có các văn bản ban hành tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng. Tuy nhiên, những tiêu chí này không dễ dàng để đáp ứng.
Quá trình tìm kiếm đối tác
Một trong những điều kiện bắt buộc đầu tiên để thành lập VPCC là bạn phải là công chứng viên hoặc có công chứng viên. Tuy nhiên, số lượng công chứng viên hiện nay không đủ để đáp ứng nhu cầu. Thậm chí việc tìm kiếm công chứng viên đủ điều kiện để làm trưởng văn phòng cũng không dễ dàng. Vấn đề này còn kéo theo các vị trí khác trong bộ máy văn phòng công chứng, từ trợ lý đến tạp vụ. Tìm được những người phù hợp ảnh hưởng đến điểm số của hồ sơ.
Bài toán kinh tế
Việc thành lập văn phòng công chứng không chỉ liên quan đến mặt chuyên môn mà còn phải xem xét mặt kinh tế. Hiện có nhiều văn phòng công chứng đang tồn tại trong tình trạng lỗ hoặc chỉ đạt được điểm hoà vốn sau nhiều năm hoạt động. Điều này đặt ra bài toán kinh tế khó khăn và thách thức về cuộc cạnh tranh không lành mạnh để tồn tại. Việc thành lập văn phòng công chứng cần có phương án hạch toán tổng thể dài hạn để đảm bảo tồn tại và phát triển.
Đầu tư theo trào lưu
Nhiều người tham gia vào việc thành lập văn phòng công chứng không phải là doanh nhân giỏi tính toán kinh tế hay là nhà quản trị chuyên nghiệp. Điều này đã tạo ra những trào lưu và sự sốt đổ khi mọi người cố gắng thành lập một văn phòng công chứng để trở thành chủ và kiếm lợi nhuận. Tuy nhiên, việc thành lập một văn phòng công chứng không dành cho sự mơ hồ mà cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nghiêm túc.
Không lường trước được trách nhiệm và vai trò của CCV và VPCC
Nhiều văn phòng công chứng hiện nay đang ở tình trạng khó khăn và không thể giải quyết được vấn đề của mình. Công chứng là một nghề có rủi ro cao và rủi ro này tích lũy theo thời gian và công việc. Việc thành lập VPCC không chỉ dựa vào mối quan hệ và tài chính mà còn cần nhiều yếu tố khác, cần sự chuẩn bị nghiêm túc và lâu dài chứ không đơn giản làm theo cảm hứng.
Không đánh giá đúng vai trò của CCV và các vị trí công việc trong VPCC
Nhiều CCV và chủ đầu tư không đánh giá đúng vai trò và giá trị công việc của mình, khiến mức thu nhập của CCV thấp hơn nhiều so với các ngành nghề khác. Điều này dẫn đến việc thu hút và giữ chân nhân lực trong lĩnh vực công chứng trở nên khó khăn. Việc tính toán mức lương phải xứng đáng với nỗ lực và rủi ro của CCV là điều cần thiết.
Không lường trước được sự thay đổi về chính sách và nguồn việc
Việc thành lập văn phòng công chứng đòi hỏi sự nghiên cứu, đánh giá và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Năm 2015, Nghị định 23/2015/NĐ-CP đã gây ra nhiều khủng hoảng vì UBND phường xã được chứng thực giao dịch, cạnh tranh trực tiếp với VPCC. Điều này cho thấy sự thay đổi về chính sách có thể ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng công chứng.
Khủng hoảng về chuyên môn
Một số văn phòng công chứng mới thành lập có các CCV yếu kém về chuyên môn nghiệp vụ. Điều này tạo ra khủng hoảng khi các văn phòng này thường không tuân thủ đúng quy định và bị phạt vi phạm. Công chứng là một lĩnh vực đặc thù và đòi hỏi kiến thức sâu rộng, kinh nghiệm và trải nghiệm của CCV.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật Công chứng, Văn phòng công chứng thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc phòng công chứng theo giờ làm việc của cơ quan hành chính Nhà nước.
Hiện nay, không có một quy định chung nào về giờ làm việc của các cơ quan Nhà nước. Mỗi cơ quan, địa phương áp dụng khung giờ khác nhau, tùy theo tính chất công việc và địa bàn hoạt động.
Thông thường, các cơ quan Nhà nước và Văn phòng công chứng hoạt động theo khung giờ sau:
- Làm các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật nghỉ.
- Giờ làm buổi sáng: Từ 8 giờ – 12 giờ.
- Giờ làm buổi chiều: Từ 13 giờ – 17 giờ.
Giờ làm việc phòng công chứng? Văn phòng công chứng có làm việc vào ngày nghỉ?
Có một số Văn phòng công chứng mở cửa làm việc cả ngày thứ Bảy và nhận khách hàng vào Chủ nhật và ngày lễ. Tuy nhiên, việc này vẫn gây tranh cãi và có nhiều quan điểm khác nhau. Một số cho rằng việc làm việc ngoài giờ và ngoài ngày làm việc của cơ quan hành chính là vi phạm Luật Công chứng. Tuy nhiên, một quan điểm khác cho rằng Văn phòng công chứng là một doanh nghiệp và có quyền làm việc theo giờ làm việc tương tự như các doanh nghiệp khác.
Vậy việc làm việc vào ngày nghỉ và ngoài giờ làm việc của cơ quan hành chính có vi phạm pháp luật hay không? Có rất nhiều quan điểm về vấn đề này. Tuy nhiên, Luật Công chứng không cấm Văn phòng công chứng làm việc ngoài giờ và ngày lễ mà ngược lại khuyến khích cung cấp dịch vụ tốt hơn và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Điều quan trọng là thực hiện quy định chế độ làm việc cho nhân viên để bảo vệ quyền lợi của các bên.
Trên đây là tư vấn về giờ làm việc phòng công chứng của EzCash.vn. Nếu bạn có thắc mắc, hãy gọi đến số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.