Hầu hết chúng ta đã từng quen thuộc với việc sử dụng thẻ tín dụng để tiện lợi trong việc thanh toán hàng hóa và dịch vụ. Tuy nhiên, ít người biết đến quy trình uỷ quyền thẻ tín dụng và tầm quan trọng của nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về khái niệm uỷ quyền thẻ tín dụng và cách áp dụng thông minh cho doanh nghiệp của bạn.
Ủy quyền thanh toán và rút tiền
Khi khoản thanh toán bị thu hồi, một khoản phí sẽ được tính cho khách hàng. Thanh toán bằng thẻ tín dụng và một số phương thức thanh toán bổ sung được tự động thu hồi theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cài đặt cửa hàng của mình để thu hồi thanh toán theo cách thủ công nếu điều đó thuận tiện hơn cho doanh nghiệp của bạn.
Trong quá trình thanh toán bằng thẻ tín dụng, khoản thanh toán được ủy quyền và sau đó phải được rút trong thời gian xác nhận. Quá trình truy xuất thanh toán sẽ gửi thông tin thẻ tín dụng đến ngân hàng của khách hàng để xử lý. Các phương thức thanh toán bổ sung được xử lý khác với thanh toán bằng thẻ tín dụng, nhưng nhiều nhà cung cấp hỗ trợ cả rút tiền thanh toán thủ công và tự động.
Nếu bạn thiết lập lời nhắc thanh toán thủ công cho cửa hàng của mình nhưng thêm nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bổ sung không hỗ trợ thanh toán thủ công, khoản thanh toán sẽ được rút tự động chứ không phải thủ công đối với cửa hàng của bạn theo đơn hàng được nhà cung cấp đó xử lý.
Nếu sử dụng EzCash.vn, nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bằng thẻ tín dụng khác hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán khác, bạn cần quyết định cách rút khoản thanh toán từ khách hàng. Thanh toán có thể được rút theo những cách sau:
Tự động khi thanh toán
- Giữ khoản thanh toán tại thời điểm bán hàng hoặc khi nhà cung cấp hoàn tất quá trình xử lý thanh toán nếu sử dụng phương thức thanh toán bổ sung.
- Tự động rút tiền thanh toán khi thanh toán là cài đặt mặc định.
- Tùy chọn này giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng và được hầu hết người bán sử dụng.
Thực hiện đơn hàng tự động
- Trạng thái thanh toán được ủy quyền ở giai đoạn thanh toán và khoản thanh toán sẽ tự động được rút khi toàn bộ đơn hàng được thực hiện trước khi hết thời hạn ủy quyền thanh toán.
- Nếu bạn cần thu hồi khoản thanh toán trước khi hết thời gian xác thực hoặc sớm hơn, bạn có thể thu hồi khoản thanh toán theo cách thủ công.
Thủ công
- Khi trạng thái thanh toán của đơn hàng là Đã ủy quyền, bạn phải rút tiền thanh toán trước khi nhận được thanh toán cho đơn hàng.
- Thanh toán bằng thẻ tín dụng phải được rút trong thời gian xác nhận.
- Việc rút thanh toán theo cách thủ công sẽ làm tăng thêm độ trễ và thêm một bước để xử lý đơn hàng.
Bạn có thể thiết lập thanh toán thủ công vì những lý do sau:
- Xem lại phân tích gian lận đơn hàng của bạn, sau đó quyết định nên thu hồi giao dịch hay hủy đơn hàng.
- Việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán đòi hỏi phải thu các khoản thanh toán sau khi thực hiện đơn hàng.
- Tuân thủ các quy định của địa phương và đảm bảo rằng EzCash.vn cung cấp ít nhất một phương thức thanh toán cho phép khách hàng thanh toán đơn hàng sau khi giao hàng.
Đó là những điều cơ bản về uỷ quyền thẻ tín dụng mà bạn cần biết. Hãy hiểu rõ quy trình này và áp dụng thông minh cho doanh nghiệp của bạn, đảm bảo sự thuận tiện và an toàn cho cả bạn và khách hàng. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ thanh toán của EzCash.vn, vui lòng truy cập EzCash.vn.