Điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử mới nhất 2022Điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử mới nhất 2022

Hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết trong việc giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, có thể xảy ra sai sót liên quan đến số lượng hàng hóa, giá bán, và nhiều yếu tố khác. Vì vậy, người bán cần phải biết cách điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng EZCash.vn khám phá chi tiết về quy trình này.

1. Thế nào là tăng hóa đơn điện tử?

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi hóa đơn đã lập và đã được gửi cho người mua, nếu phát hiện có sai sót, người bán và người mua phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản để ghi rõ sai sót đó. Sau đó, người bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh để chỉnh sửa sai sót. Hóa đơn điều chỉnh này sẽ ghi rõ thông tin về việc điều chỉnh số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất và tiền thuế cho hóa đơn gốc. Dựa vào hóa đơn điều chỉnh này, người mua và người bán sẽ điều chỉnh doanh số mua bán và thuế đầu ra, đầu vào. Quan trọng nhất, hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Vậy nếu có sai sót dương trong số lượng hàng hóa, giá bán hoặc thuế suất, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử.

2. Các bước điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử

Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm Easyinvoice

Để bắt đầu quá trình điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp truy cập vào hệ thống Easyinvoice. Hãy nhập “MSTDN.Easyinvoice.vn” hoặc “MSTDN.com.vn” vào thanh công cụ tìm kiếm Google để truy cập dễ dàng.

Bước 2: Tìm hóa đơn cần tăng

Trên menu chức năng, doanh nghiệp chọn “Quản lý hóa đơn” để tìm đến danh sách hóa đơn. Màn hình sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn đã lập. Hãy chọn hóa đơn cần điều chỉnh và chọn thông báo hóa đơn sai sót.

*Lưu ý: Theo quy định tại Thông tư 78, trước khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần gửi mẫu công bố thông báo hóa đơn sai sót lên cơ quan thuế. Nếu hóa đơn của doanh nghiệp đã hợp lệ và có mã của cơ quan thuế, thì không cần gửi thông báo này.

Bước 3: Lập và kê khai thông báo hóa đơn có sai sót

Màn hình sẽ hiển thị tờ khai thông báo hóa đơn điện tử có sai sót. Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và chọn gửi thông báo để nộp tờ khai lên cơ quan thuế.

*Lưu ý:

  • Doanh nghiệp nên khai báo tỉnh/thành nơi lập hóa đơn.
  • Thông báo được ghi rõ là “Điều chỉnh”.
  • Lý do chỉ ghi rõ lỗi sai sót, tránh miêu tả quá dài gây khó khăn cho hệ thống.

Bước 4: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn sai sót

Sau khi hệ thống thông báo gửi hóa đơn sai sót thành công, doanh nghiệp cần kiểm tra lại xem hóa đơn đã hợp lệ hay chưa. Truy cập vào “Lịch sử giao dịch” trên menu dọc, tìm đến “Lịch sử giao dịch” và chọn xem chi tiết (hình con mắt) tại tab kết quả trả về. Nếu trạng thái hóa đơn là “Thông báo kết quả kiểm tra thông tin gửi dữ liệu hợp lệ” hoặc “Mô tả lỗi báo hợp lệ”, đó chính là dấu hiệu hóa đơn đã được nộp thành công.

Bước 5: Điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử

Tiếp theo, trên thanh ngang, doanh nghiệp vào “Quản lý hóa đơn” và chọn “Danh sách hóa đơn”. Chọn hóa đơn cần điều chỉnh.

Ở phía dưới bên trái của hóa đơn sai sót, doanh nghiệp chọn “Xử lý hóa đơn” và chọn điều chỉnh hóa đơn – kiểu điều chỉnh sẽ là “Tăng”. Doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin sai sót và sau khi kiểm tra kỹ, ấn lưu lại bản hóa đơn đã điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh sẽ được ghi chú là “Điều chỉnh tăng” cho hóa đơn số XX, ký hiệu ABC, ngày..tháng…năm.

*Lưu ý:

  • Nội dung hàng hóa cần ghi rõ thông tin sai sót. Ví dụ, điều chỉnh đơn giá của mặt hàng A từ 50.000 đến 100.000, dẫn đến thành tiền từ 50.000 đến 100.000.

Bước 6: Phát hành hóa đơn điện tử mới

Trước khi phát hành hóa đơn, doanh nghiệp nên kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo tính chính xác. Để xem chi tiết hóa đơn, doanh nghiệp có thể ấn vào hình biểu tượng con mắt, hoặc biểu tượng cây bút để sửa thông tin. Nếu muốn xóa hóa đơn, doanh nghiệp có thể ấn dấu X.

Cuối cùng, khi thông tin đã chính xác, doanh nghiệp chọn hóa đơn cần ký và ấn phát hành. Hóa đơn mới sẽ là hóa đơn bổ sung, điều chỉnh tăng cho hóa đơn gốc và được cấp mã bởi cơ quan thuế. Hóa đơn gốc sẽ trở về trạng thái hóa đơn bị điều chỉnh.

Chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết 6 bước để điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice. Hy vọng rằng các bạn đã hiểu quy trình này và có thể thực hiện thành công. Để nhận thêm thông tin và tư vấn MIỄN PHÍ về phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, vui lòng truy cập EzCash.vn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn, kể cả trong dịp nghỉ lễ và Tết.

By Thai Anh

Hỗ trợ bạn đọc có thêm nhiều kiến thức vay vốn. Giúp mọi người có thể giải quyết các vấn đề tài chính trong cuộc sống thường ngày.