Credit Note là gì? Credit Note có phải là hóa đơn hay không?Credit Note là gì? Credit Note có phải là hóa đơn hay không?

Bạn có biết về Credit Note là gì? Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc là người trong ngành tài chính, kế toán, thì chắc hẳn bạn đã quen thuộc với thuật ngữ này rồi. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp nhỏ hoặc không hoạt động trong lĩnh vực B2B, cụm từ “Credit Note” vẫn còn khá mới lạ. Hôm nay, hãy cùng Infina tìm hiểu về khái niệm này nhé!

Credit Note là gì?

Credit Note (hoặc còn được gọi là Credit Memo) trong tiếng Việt có thể được hiểu là “hóa đơn giảm”, “giấy báo giảm” hoặc “giấy báo có”. Đây là một loại chứng từ thương mại được phát hành bởi bên bán và thường đi kèm với hóa đơn.

credit note là gì

Ví dụ:
Giả sử bạn bán một lô hàng xuất khẩu cho bên mua, nhưng trong quá trình vận chuyển, một số sản phẩm bị hỏng. Bên mua sẽ thông báo với bạn về vấn đề này. Sau khi thỏa thuận, bạn sẽ phát hành một Credit Note để điều chỉnh giá trị hóa đơn xuống. Bên mua sẽ căn cứ vào Credit Note này để điều chỉnh chi phí và thanh toán.

Các trường hợp phổ biến để phát hành Credit Note

Dưới đây là một số trường hợp phổ biến mà chứng từ Credit Note được phát hành:

  • Khách hàng thanh toán tiền thừa so với giá trị hóa đơn.
  • Các sản phẩm không đúng yêu cầu khi giao hàng.
  • Khách hàng không sử dụng sản phẩm và dịch vụ của công ty do thay đổi ý kiến.
  • Khách hàng không hài lòng với sản phẩm, yêu cầu đổi trả hoặc hoàn tiền.
  • Bên bán chưa áp dụng chiết khấu cho bên mua trong thời gian có chương trình khuyến mãi.
  • Sự nhầm lẫn về giá trị hóa đơn xuất cho khách hàng vượt quá giá trị lô hàng.

Quy trình phát hành Credit Note

Quy trình phát hành Credit Note bao gồm các giai đoạn sau:

  1. Bên bán cung cấp hàng hóa cho bên mua cùng với hóa đơn.
  2. Bên mua phát hiện một số vấn đề không đúng yêu cầu và thông báo với bên bán bằng chứng từ Debit Note (chứng từ ghi nợ) để yêu cầu giảm giá.
  3. Bên bán chấp nhận Debit Note và phát hành Credit Note.

Lưu ý rằng, trong trường hợp phát hành Credit Note, doanh nghiệp cần ghi chú phía trên chứng từ để tránh nhầm lẫn với các hóa đơn khác. Nếu trong hóa đơn đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), khi phát hành Credit Note, bạn cần báo lại VAT để phù hợp với quy định.

credit note là gì

Định dạng nội dung của Credit Note

Một Credit Note bắt buộc phải có các thông tin sau:

  • Ngày phát hành chứng từ.
  • Số seri chứng từ trên hệ thống.
  • Thông tin tổ chức phát hành: tên, địa chỉ.
  • Thông tin người nhận: tên, địa chỉ thanh toán, mã số thuế.
  • Giá trị thực hiện thuế của Credit Note về sản phẩm, dịch vụ hoặc số tiền, tùy thuộc vào từng trường hợp.
  • Lý do phát hành (nếu có).
  • Chữ ký bên cung cấp.

Thời gian lưu trữ Credit Note

Các Credit Note thường được lưu giữ trong vòng 72 tháng kể từ thời gian phát hành. Chúng có thể được lưu trữ dưới dạng bản cứng hoặc file mềm trên hệ thống cơ sở dữ liệu kế toán.

Công dụng và ý nghĩa của Credit Note

Công dụng:
Credit Note cho phép hủy toàn bộ hoặc một phần giá trị hóa đơn thuế mà bên bán đã phát hành, tùy thuộc vào sự thỏa thuận trước đó giữa các doanh nghiệp.

Điều kiện: Credit Note có thể sử dụng khi giá trị hóa đơn thuế giảm nhỏ hơn hoặc bằng giá trị hóa đơn thuế đã phát hành.

Ý nghĩa:
Trong quy trình xuất hóa đơn, có thể xảy ra lỗi và việc chỉnh sửa giá trị trên hóa đơn một cách hợp pháp trên các báo cáo tài chính là cần thiết, mà không phải hủy bỏ hóa đơn và thay thế bằng hóa đơn mới.

Credit Note cũng là một kênh để Remarketing, kích cầu cho các đối tác về chiến lược giá mà đối thủ cạnh tranh không thể biết được, mặc dù đòi hỏi một số thủ tục kế toán phức tạp hơn.

Credit Note khác với hóa đơn như thế nào?

credit note là gì

Hóa đơn là một chứng từ thanh toán được chia thành từng khoản liệt kê các danh mục dịch vụ hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp.

Trái ngược với hóa đơn, Credit Note là một chứng từ được cung cấp cho khách hàng để sửa đổi giá trị trên hóa đơn một cách hợp pháp, dựa trên những nguyên nhân khác nhau.

Tóm tắt

Thông qua bài viết này, Infina hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm Credit Note là gì và tầm quan trọng của nó trong lĩnh vực kế toán. Credit Note là một công cụ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc điều chỉnh và phân loại các giá trị trong hóa đơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận dưới đây!

Xem thêm:

  • Mệnh giá cổ phiếu là gì? Thị giá và mệnh giá khác gì nhau?
  • Hệ số Beta là gì? Tại sao phải chú ý đến hệ số này khi đầu tư chứng khoán?

tham gia group

Tham gia cộng đồng đầu tư Infina để trao đổi kiến thức và học hỏi thêm nhiều điều mới!

By Thai Anh

Hỗ trợ bạn đọc có thêm nhiều kiến thức vay vốn. Giúp mọi người có thể giải quyết các vấn đề tài chính trong cuộc sống thường ngày.