Credit Note, Debit Note – Sự khác biệt và ứng dụng

Trong lĩnh vực thương mại điện tử, Credit Note và Debit Note là hai khái niệm quen thuộc và được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, đối với những người mới trong ngành hoặc ngoại đạo, có thể vẫn còn lạ lẫm. Vậy Credit Note và Debit Note là gì? Chúng khác nhau như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Tìm hiểu về Credit Note và Debit Note

Cả Credit Note và Debit Note đều là những chứng từ quan trọng trong thương mại điện tử. Chúng thường được sử dụng để điều chỉnh giá trị trên các chứng từ. Dưới đây là khái niệm về hai loại chứng từ này:

Credit Note là gì?

Credit Note, còn được gọi là Credit Memo, là một loại chứng từ thương mại mà người bán sử dụng để bán hàng cho người mua. Tuy nhiên, Credit Note chỉ áp dụng khi số tiền trên chứng từ nhỏ hơn hoặc bằng với số tiền trong hóa đơn.

Thông qua Credit Note, người bán có thể tương tác với người mua một cách gián tiếp. Nó không chỉ kích thích người mua hàng, mà còn giúp tạo lòng tin và khả năng quay lại mua sắm trong tương lai.

Credit Note cũng có thể được sử dụng để mua hàng sau này. Có 4 trường hợp thường gặp sử dụng Credit Note, bao gồm:

1. Sản phẩm bị lỗi hoặc hư hỏng do nhà cung cấp trong thời gian bảo hành.
2. Sản phẩm không đáp ứng nhu cầu của người mua và được phép trả lại cho nhà cung cấp.
3. Sản phẩm không được áp dụng chính sách giảm giá hoặc ưu đãi.
4. Một số lượng hóa đơn được cường điệu, phóng địa lên.

Debit Note là gì?

Debit Note, hay còn được gọi là Debit Memo, là một loại chứng từ thương mại thường được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu để điều chỉnh tăng giá trị. Người mua hàng sẽ gửi Debit Note cho người bán để yêu cầu điều chỉnh tăng giá trị trong hóa đơn khi có sai sót trong dữ liệu.

Thông thường, Debit Note được sử dụng trong mô hình kinh doanh B2B (business to business), tức là giao dịch giữa các công ty.

Có hai trường hợp thường gặp Debit Note được sử dụng bởi nhà cung cấp:

1. Hóa đơn thuế gốc đã được phát hành và giá trị tính thuế ghi trong hóa đơn thấp hơn giá trị thực tế.
2. Hóa đơn thuế gốc đã được phát hành và giá trị tính thuế ghi trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế phải nộp.

So sánh sự khác biệt giữa Debit Note và Credit Note

Mặc dù Debit Note và Credit Note là hai loại chứng từ điều chỉnh giá trị, nhưng chúng có ý nghĩa hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:

• Debit Note (hóa đơn điều chỉnh tăng) thường được người mua sử dụng để yêu cầu người bán cung cấp Credit Note. Quá trình này diễn ra hợp pháp và nhằm mục đích tăng giá trị của hóa đơn trước đó.
• Ngược lại, Credit Note (hóa đơn điều chỉnh giảm) được người bán sử dụng để hủy giá trị của hóa đơn đã xuất trước đó. Thông thường, việc xuất Credit Note xảy ra khi hàng hóa bị lỗi từ nhà cung cấp và người mua trả lại.

Vậy là đã hiểu rõ sự khác biệt giữa Debit Note và Credit Note. Qua bài viết này, hy vọng các bạn đã nắm rõ khái niệm và ứng dụng của hai loại chứng từ quan trọng này trong hoạt động thương nghiệp.