Trong thế giới công nghệ hiện đại ngày nay, việc sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ là điều không thể thiếu trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân. Với mục tiêu nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo an toàn thông tin, Uỷ ban nhân dân tỉnh Tiền Giang đã ban hành Quyết định về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định việc quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang. Nó được áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân khác có liên quan và được cấp quyền sử dụng hộp thư điện tử công vụ tỉnh.
Giải thích các từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
-
Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang là một thành phần quan trọng trong hệ thống thông tin của Uỷ ban nhân dân tỉnh. Nó được sử dụng để gửi và nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng Internet, phục vụ cho công việc và các công việc có liên quan đến công việc của các cơ quan, đơn vị tại địa chỉ http://mail.tiengiang.gov.vn.
-
Hộp thư điện tử công vụ tỉnh là hộp thư điện tử được cấp cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân để gửi và nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng Internet để thực hiện các công việc liên quan đến nhiệm vụ được giao.
-
Hộp thư điện tử công vụ cơ quan là hộp thư điện tử công vụ tỉnh được cấp cho các cơ quan, đơn vị để trao đổi thông tin trong hoạt động công việc.
-
Hộp thư điện tử công vụ cá nhân là hộp thư điện tử được cấp cho cán bộ, công chức, viên chức để trao đổi thông tin trong hoạt động công việc.
-
Tài khoản (Account): Mỗi cán bộ, công chức, viên chức được cấp một tài khoản riêng bao gồm tên đăng nhập (user name) và mật khẩu (password) để có quyền truy cập và sử dụng hộp thư điện tử công vụ.
Điều khoản quan trọng trong Quy chế
Quyết định này ban hành kèm Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang. Nó có hiệu lực từ ngày 11 tháng 11 năm 2016 và thay thế Quyết định số 15/2009/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2009 của Uỷ ban nhân dân tỉnh.
Quy chế quy định các vấn đề như định dạng tên tài khoản hộp thư điện tử công vụ, dung lượng hộp thư điện tử công vụ, quy định đặt mật khẩu, quản lý và sử dụng hộp thư điện tử công vụ của cơ quan và cá nhân.
Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và cá nhân
Các cơ quan, đơn vị và cá nhân có trách nhiệm cung cấp và sử dụng hộp thư điện tử công vụ đúng mục đích và hiệu quả. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cần chỉ đạo cán bộ, công chức sử dụng hộp thư điện tử công vụ một cách đúng đắn và là gương mẫu trong hoạt động quản lý và điều hành. Đồng thời, cần đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật tài khoản hộp thư điện tử công vụ.
Ngoài ra, các cơ quan, đơn vị và cá nhân cần tuân thủ các quy định và quy chế về sử dụng thư điện tử công vụ và thông tin trao đổi qua hệ thống này. Nếu có vi phạm, sẽ có hình thức khen thưởng hoặc xử lý tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.
Luôn bảo đảm an toàn và hiệu quả
Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và trao đổi thông tin trong công việc cơ quan và tăng cường an toàn và bảo mật thông tin. Tất cả chúng ta cần thực hiện và tuân thủ các quy định và quy chế này để đảm bảo việc sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang hiệu quả và bảo mật.
Để biết thêm thông tin chi tiết về Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang, vui lòng truy cập EzCash.vn.