Nếu bạn là một người nộp thuế, hãy chuẩn bị sẵn sàng để khám phá sự tiện lợi của việc nộp thuế trực tuyến. Với sự hỗ trợ đầy đủ từ eHoaDon Online, bạn có thể nộp thuế một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy cùng khám phá bài viết này để biết thêm chi tiết về quy trình nộp thuế trực tuyến.
1. Giới thiệu chức năng
Nền tảng eHoaDon Online cho phép người nộp thuế lập và gửi Giấy Nộp Thuế (GNT) hoặc GNT nộp thay thông qua hệ thống eTax. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ chức năng phê duyệt giấy nộp tiền (GNT), cho phép người nộp thuế phân quyền lập và phê duyệt GNT cho các tài khoản khác nhau. Điều này đảm bảo tính kiểm soát chặt chẽ trong quá trình nộp thuế khi bạn có nhu cầu.
2. Lập giấy nộp tiền
eHoaDon Online cung cấp chức năng lập giấy nộp tiền, giúp người sử dụng tạo mới GNT một cách đơn giản. Quá trình lập giấy nộp tiền bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập menu “Nộp thuế” trên hệ thống.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình mặc định cho “Lập giấy nộp tiền”.
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin giấy nộp tiền.
- Mã số thuế: Hệ thống tự động hiển thị mã số thuế của tài khoản đang đăng nhập và không cho phép sửa.
- Tên người nộp thuế: Hệ thống tự động hiển thị tên người nộp thuế theo thông tin của tài khoản đang đăng nhập và không cho phép sửa.
- Địa chỉ: Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin của tài khoản đang đăng nhập và không cho phép sửa.
- Đề nghị NH: NNT được yêu cầu lựa chọn một ngân hàng cụ thể từ danh sách ngân hàng đã đăng ký.
- Trích tài khoản số: NNT phải chọn một tài khoản cụ thể từ danh sách tài khoản liên kết với ngân hàng.
- Tỉnh/TP: NNT có thể lựa chọn lại từ danh sách các tỉnh, thành phố trên cả nước, nhưng không được để trống.
- Cơ quan quản lý thu: Danh sách Cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh, thành phố đã chọn. Hiển thị theo định dạng mã cơ quan thu – tên cơ quan thu.
- Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: Cho phép NNT chọn lại đến Quận/Huyện, Phường/Xã.
- Quận/Huyện: Cho phép NNT chọn trong danh sách Quận/Huyện thuộc địa bàn của cơ quan thu đã chọn.
- Phường/Xã: Cho phép NNT chọn trong danh mục phường/xã thuộc Quận/Huyện đã chọn.
- Chuyển cho KBNN: Cho phép NNT chọn một kho bạc nhà nước từ danh mục đã chọn.
- Nộp vào NSNN: Cho phép NNT chọn một trong hai loại tài khoản: Nộp vào NSNN (TK7111), Thu hồi hoàn (TK8993).
- Thông tin loại thuế: Danh sách thuế nội địa hoặc thuế trước bạ.
Sau khi nhập đủ thông tin, bạn có thể tiến hành kiểm tra số thuế PN bằng cách nhấn nút “Truy vấn số thuế PN”. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin “Cơ quan quản lý thu” và hiển thị chi tiết các khoản nợ thuế của NNT từ hệ thống sổ thuế của Cơ quan Thuế. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp các thông tin nộp NSNN, số tiền, mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp.
Lưu ý:
- Bạn phải nhập ít nhất một dòng khoản nộp, và thông tin nội dung kinh tế, kỳ thuế, mã NDKT, mã chương, số tiền không được để trống.
- Bạn có thể thêm hoặc xóa các dòng thông tin các khoản nộp, hoặc thiết lập lại thông tin đã nhập.
Bước 3: Nhấn nút “Hoàn thành”.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút “Hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin nhập vào và hiển thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”.
Ở đây, bạn có thể xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra thông tin đã đúng hay chưa. Nếu cần, bạn có thể sửa, xóa hoặc in chi tiết GNT.
Bước 4: Nhấn nút “Trình ký”.
Nếu bạn đã có chữ ký số để ký GNT, bạn có thể bỏ qua bước này và tiến hành ký và nộp GNT. Nếu không, nếu bạn cần trình qua người khác, bạn cần thực hiện bước này để chuyển giấy nộp tiền vào trạng thái chờ ký. Điều này cho phép bạn trình GNT đã lập thành công tới người ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Chờ phê duyệt và ký nộp!” và bạn nhấn kết thúc để hoàn thành.
Bước 5: Nhấn nút “Ký và nộp”.
Nếu bạn đã có chữ ký số để ký GNT, bạn có thể tiến hành ký và nộp GNT. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN. Sau khi nhập đúng mã PIN, hệ thống sẽ thông báo ký điện tử thành công và gửi GNT tới Cơ quan thuế.
Nếu bạn không có chữ ký số, mà phải trình qua người khác để ký, người giữ chữ ký số cần thực hiện bước Phê duyệt giấy nộp tiền trước khi ký giấy nộp tiền và gửi lên Cổng.
3. Lập giấy nộp tiền nộp thay
eHoaDon Online cho phép người nộp thuế lập GNT nộp thay cho một mã số thuế khác. Quá trình lập giấy nộp tiền nộp thay bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập menu “Lập Giấy Nộp Tiền”, sau đó chọn “Lập giấy nộp tiền nộp thay”.
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin trên màn hình lập giấy nộp tiền nộp thay.
- Thông tin người nộp thay: Thông tin của người thực hiện đăng nhập và là người nộp thay cho mã số thuế khác.
- Mã số thuế nộp thay: Hiển thị mặc định mã số thuế đã đăng nhập vào hệ thống eTax.
- Tên người nộp thay: Hiển thị mặc định tên của mã số thuế đã đăng nhập vào hệ thống eTax.
- Địa chỉ nộp thay: Hiển thị mặc định địa chỉ của mã số thuế đã đăng nhập vào hệ thống eTax.
- Đề nghị NH: Hiển thị danh sách ngân hàng mà mã số thuế đã đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử.
- Trích TK số: Hiển thị tài khoản ngân hàng tương ứng với ngân hàng đã chọn trong trường Đề nghị NH ở trên. Tài khoản này sẽ được trích nợ nộp NSNN.
- Thông tin người thụ hưởng: Thông tin của mã số thuế nộp NSNN và được nộp thay bởi mã số thuế đã đăng nhập vào hệ thống eTax.
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế được nộp thay (mã số thuế thụ hưởng).
- Tên người nộp thuế: Hệ thống tự động hiển thị tên người nộp thuế tương ứng với mã số thuế thụ hưởng đã nhập.
- Địa chỉ: Hệ thống tự động hiển thị địa chỉ của mã số thuế thụ hưởng đã nhập.
- Tỉnh/Tp: Hệ thống hiển thị tỉnh/TP theo cơ quan quản lý thu của mã số thuế thụ hưởng.
- Cơ quan quản lý thu: Hệ thống tự động hiển thị cơ quan thuế quản lý của mã số thuế thụ hưởng.
- Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: Căn cứ vào địa bàn hành chính của cơ quan thu và cho phép NNT chọn lại đến Quận/Huyện, Phường/Xã.
- Quận/Huyện: Hệ thống hiển thị danh mục huyện thuộc tỉnh của cơ quan quản lý thu của mã số thuế thụ hưởng.
- Phường/Xã: Hệ thống hiển thị danh mục xã/phường thuộc huyện đã chọn ở trên.
- Chuyển cho KBNN: Hệ thống hiển thị danh mục KBNN thuộc tỉnh của cơ quan quản lý thu của mã số thuế thụ hưởng.
- Ghi thu vào NSNN (TK 7111), Thu hồi hoàn (TK 3121), Thu hồi hoàn (8991)
- Mã NDKT: Nhập hoặc chọn mã nội dung kinh tế cho khoản nộp NSNN.
- Nội dung các khoản nộp NSNN: Hiển thị tên nội dung khoản nộp tương ứng với mã NDKT đã nhập.
- Mã chương: Hiển thị mã chương tương ứng của mã số thuế thụ hưởng. Mã chương có thể sửa cho một số khoản nộp đặc biệt theo yêu cầu.
- Kỳ thuế: Nhập kỳ thuế không được lớn hơn kỳ hiện tại và tự động định dạng theo mm/yyyy.
- Ghi chú: Nhập nội dung ghi chú tương ứng với từng khoản nộp.
Lưu ý:
- Lập giấy nộp tiền thay không cho phép truy vấn sổ thuế.
Bước 3: Nhấn nút “Hoàn thành”.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút “Hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin nhập vào và hiển thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”.
Ở đây, bạn có thể xem và tiến hành các chức năng như sửa, xóa, trình ký, ký và nộp, in GNT giống như tại màn hình lập giấy nộp tiền.
4. Phê duyệt giấy nộp tiền
Nếu bạn đã trình ký GNT, người giữ chữ ký số cần tiến hành bước phê duyệt giấy nộp tiền. Quá trình phê duyệt giấy nộp tiền bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập menu “Nộp thuế”, sau đó chọn “Phê duyệt giấy nộp tiền”.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình “Danh sách giấy nộp tiền đã trình ký”.
Bước 2: Chọn giấy nộp tiền cần phê duyệt, sau đó chọn “Hiển thị”.
Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết giấy nộp tiền.
Ở đây, bạn có thể xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra thông tin trước khi phê duyệt. Bạn cũng có thể in chi tiết GNT.
Bước 3: Nhấn nút “Ký và nộp”.
Đối với những người giữ chữ ký số, bạn có thể ký duyệt chứng từ. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN. Sau khi nhập đúng mã PIN, hệ thống sẽ thông báo ký điện tử thành công và gửi GNT tới Cơ quan thuế.
5. Tra cứu giấy nộp tiền
Nếu bạn muốn tra cứu danh sách các GNT bạn đã lập trên hệ thống, hãy sử dụng chức năng tra cứu giấy nộp tiền. Quá trình tra cứu giấy nộp tiền bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập menu “Nộp thuế”, sau đó chọn “Tra cứu giấy nộp tiền”.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình “Tra cứu giấy nộp tiền”.
Bước 2: Nhập thông tin tra cứu giấy nộp tiền.
Bạn có thể nhập mã giao dịch, mã số thuế người nộp, số giấy nộp tiền, ngày lập GNT và ngày gửi GNT để tra cứu thông tin. Sau khi nhập thông tin, bạn nhấn nút “Tra cứu”.
Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu lên lưới dữ liệu.
Lưu ý:
- Phạm vi ngày lập GNT phải từ ngày nhỏ hơn hoặc bằng ngày đến.
6. Tra cứu thông báo
Nếu bạn muốn tra cứu thông báo liên quan đến nộp thuế và thay đổi thông tin tài khoản, hãy sử dụng chức năng tra cứu thông báo. Quá trình tra cứu thông báo bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập menu “Nộp thuế”, sau đó chọn “Tra cứu thông báo”.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình “Tra cứu thông báo”.
Bước 2: Nhập thông tin tra cứu thông báo.
Bạn có thể nhập mã giao dịch, cơ quan thông báo, loại thông báo, ngày thông báo từ ngày và ngày thông báo đến ngày. Sau khi nhập thông tin, bạn nhấn nút “Tra cứu”.
Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu lên lưới dữ liệu.
Chúc bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.