Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

Nộp thuế điện tử đã đóng góp vào việc hiện đại hóa công tác thuế của Nhà nước, mang lại lợi ích lớn về tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cho các doanh nghiệp, cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại. Mặc dù vậy, vẫn có nhiều doanh nghiệp và cá nhân chưa rõ cách đăng ký và nộp thuế qua mạng. Trong bài viết này, EzCash.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký và thực hiện nộp thuế qua mạng bằng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

Nộp thuế điện tử

Để nộp thuế qua mạng, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định. Điều kiện để nộp thuế qua mạng bao gồm:

  1. Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp.
  2. Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp, vẫn còn hiệu lực.
  3. Thiết bị sử dụng đăng ký có kết nối internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế.
  4. Có 01 tài khoản tại ngân hàng thương mại, được liên kết và cung cấp dịch vụ bởi Tổng cục thuế, thuộc địa bàn quản lý của Tổng cục Thuế, Chi cục Thuế toàn quốc…

Cách đăng ký nộp thuế điện tử chi tiết nhất

Nếu lần đầu nộp thuế điện tử, các doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký tài khoản nộp thuế trước. Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản trên trang web của Tổng cục Thuế theo đường link này. Đây là cách áp dụng cho tất cả các đơn vị kinh doanh. Cách thức tiến hành đăng ký tài khoản nộp thuế trên trang của Tổng cục Thuế như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn

Mở trình duyệt (Chrome, coccoc,…), truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn. Trên giao diện chính của trang, chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để tiến hành đăng ký tài khoản. Nếu là đăng ký cho cá nhân thì chọn ô “CÁ NHÂN”.

Doanh nghiệp

Bước 2: Tiến hành “Đăng ký”

Sau khi chọn “Doanh nghiệp”, hệ thống sẽ chuyển bạn đến giao diện đăng ký. Tại đây, nhấn “Đăng ký” ở phía trên, góc phải màn hình.

Đăng ký

Bước 3: Nhập mã số thuế

Tại giao diện “Đăng ký”, nhập “Mã số thuế” doanh nghiệp và nhấn “Tiếp tục”.

Nhập mã số thuế

Tiếp theo, hệ thống yêu cầu bạn nhập thông tin liên quan làm dữ liệu cho việc đăng ký.

Hoàn thành thủ tục đăng ký

Lưu ý, khi đến bước này, bạn cần cắm USB chữ ký số vào máy tính để hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật thông tin trên chữ ký số. Hoàn tất thông tin được yêu cầu, nhấn “Tiếp tục” để tiến hành bước tiếp theo.

Cách nộp thuế điện tử nhanh nhất hiện nay

Khi đã đăng ký và có tài khoản nộp thuế trên Cổng Thông tin Tổng Cục Thuế, các doanh nghiệp có thể tiến hành nộp thuế ngay tại trang này. Cách nộp thuế qua mạng đơn giản, nhanh chóng, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn

Để nộp thuế qua mạng, đầu tiên bạn cần mở trình duyệt (Google Chrome, Internet Explorer,…) và truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Trang thuế điện tử

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống trang thuế điện tử

Tại giao diện trang chủ, chọn “Doanh nghiệp” ở góc phải màn hình, sau đó nhấn “Đăng nhập” để mở giao diện “Đăng nhập hệ thống”.

Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

Tại phần “Đăng nhập hệ thống”, điền đầy đủ thông tin yêu cầu:

  • Tên đăng nhập: Mã số thuế của doanh nghiệp + “-QL”
  • Mật khẩu: Mật khẩu đã lập khi đăng ký tài khoản
  • Đối tượng: Chọn chế độ “Người nộp thuế”
  • Mã xác nhận: Nhập lại mã xác nhận đã được hệ thống cung cấp

Điền đầy đủ thông tin

Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn “Đăng nhập” để tiếp tục.

Bước 3: Chọn chức năng “Nộp thuế”

Trên giao diện trang Cổng Thông tin Tổng Cục Thuế, chọn chức năng “Nộp thuế”.

Chọn chức năng nộp thuế

Tiếp theo, chọn ngân hàng mà bạn sẽ sử dụng để nộp thuế và nhấn “Tiếp tục” để tiến hành các bước tiếp theo.

Ngân hàng hỗ trợ nộp thuế

Bước 4: Lập giấy nộp tiền

Trên giao diện “Lập giấy nộp tiền”, điền thông tin cần thiết để tiến hành nộp thuế.

Truy vấn số thuế phải nộp

Cuối cùng, nhấn “Hoàn thành”. Hệ thống sẽ hiển thị giấy nộp tiền đúng theo Mẫu số C1-02/NS ban hành kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC.

Bước 5: Ký và nộp

Trên giao diện “GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC”, kiểm tra thông tin lại một lần nữa và nhấn “Ký và nộp”.

Giấy nộp tiền

Để hoàn tất việc ký và nộp, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập số PIN rồi nhấn “Chấp nhận”. Chỉ cần chắc chắn thông tin đã khai hoàn toàn chính xác và tuân thủ theo hướng dẫn, hệ thống sẽ gửi thông báo nộp thuế thành công. Việc nộp thuế đã hoàn tất.

Bài viết trên EzCash.vn đã hướng dẫn chi tiết cách đăng ký và nộp thuế qua mạng bằng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn nắm vững quy trình này. Để biết thêm thông tin về hóa đơn điện tử hoặc trải nghiệm miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của chúng tôi, vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
  • Trụ sở chính: Số 15 – Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tel: 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://ezcash.vn

By Thai Anh

Hỗ trợ bạn đọc có thêm nhiều kiến thức vay vốn. Giúp mọi người có thể giải quyết các vấn đề tài chính trong cuộc sống thường ngày.